有收據有發票如何整理費用報銷單

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有收據有發票如何整理費用報銷單？

發票和明細單據可以入賬的合格報銷憑證，一般是粘在報銷單據后面的，并且粘在后面的內容要和正面報銷明細金額都要相符。對于收據，因為不是發票，一般單獨處理。報銷的都是正規發票可以進賬部分，其他有問題發票或單據，收據要根據實際情況處理。

報銷單整理、分類、粘貼及注意事項：

1、差旅費報銷單：出差時發生的各種車費、的士費、機票、住宿費 等，的士費需注明起點及目的地。出差補助請按《行政人事文檔》里關于差旅費報銷的制度執行。

2、費用報銷單：業務招待費(如請客戶吃飯、送禮)、辦公費、 電話費、食堂費用、水電費、郵寄費、汽車費用等。同類原始單 據應粘貼在一起，并依據分類明細分別填寫在費用報銷單上。

3、因工作需要支出的業務招待費，不得混同于差旅費報銷，而要單獨填寫費用報銷單，按照每次招待金額填寫清楚，同時注明每次招待的對象。

4、在粘貼單上粘貼小型原始單據(如車票)時，應自右至左、均勻排列粘貼，一般粘貼2行，左邊留出兩公分裝訂線，上、下及右方不得超出粘貼單，兩行之間盡量不要重疊。

5、對于費用報銷單后所附規格較大、紙質較硬的原始單據(如證明文件)，要分張折疊，規格大小要與報銷單的規格保持一致。

6、費用報銷單后所附原始單據應使用膠水進行粘貼，不得以訂書針、別針等方式代替，確保單據整體平整。

7、報銷單一律使用鋼筆或簽字筆填寫，各欄目要填寫正確，若金額出現改動，要在改動處簽名，不許使用涂改液。

8、請盡量按照以上規定填寫報銷單，以免因重寫而影響報銷進度，多謝各位配合。后附粘貼單樣板，以供參考。

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