借貸記賬法的特點是什么?

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  在借貸記賬法下,賬戶的“借方”用來登記資產和費用的增加,同時用來登記負債,所有者權益、收入和利潤的減少;而賬戶的“貸方”則用來登記資產和費用的減少,同時還用來登記負債、所有者權益、收入和利潤的增加,記入賬戶借方的數額合計,稱為借方發生額虻入貸方的數額合計,稱為貸方發生額。
 
  對于一個賬戶來說,記入該賬戶增加方的數額一般都要大于或等于記入其減少方的數額,所以賬戶正常的余額應在記錄增加額的那一方。也即資產類賬戶余額在借方,負債類和所有者權益類賬戶余額在貸方。費用和收入類賬戶一般無余額。根據這個,我們可以從賬戶余額的方向判斷賬戶的性質。各類賬戶余額的計算公式如下:
 
  資產類賬戶期末(借方)余額=期初借方余額+本期借方發生額-本期貸方發生額
 
  負債和所有者權益類賬戶期末(貸方)余額=期初貸方余額+本期貸方發生額-本期借方發生額
 
  為了方便了解掌握借貸記賬法下的賬戶結構,現將各類賬戶的結構列示如表所示:
 
  帳戶名稱借方貸方余額方向
 
  資產類增加減少借方
 
  負債類減少增加貸方
 
  所有制權益類減少增加貸方
 
  收入類減少增加一般無余額
 
  費用類增加減少一般無余額
 
  第二,根據復式記賬的原理。再結合借貸記賬法的賬戶結構,對于任何一項經濟業務,一方面記入一個或幾個賬戶的借方,另一方面必然要記入一個或幾個賬戶的貸方,并且借方與貸方的數額必然是相等的。企業發生的經濟業務大致可分為獎金流入企業的業務、資金在企業內部流動的業務、權益轉化的業務和資金退出企業的業務。
 
  運用借貸記賬法加以處理如下:
 
  1.資金流入企業的業務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的“借方”,負債和所有者權益增加記入有關賬戶的“貸方”。
 
  2.資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的“借方”,收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的“貸方”。
 
  3.權益轉化的業務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內部有增有減。負債、所有者權益和利潤增加記入相關賬戶的“貸方”,減少則記入相關賬戶的“借方”。
 
  4.資金退出企業的業務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的“貸方”,負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的“借方”。由此可以看出,每類業務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
 
  因此,借貸記賬法的記賬規則可概括為“有借必有貸,借貸必相等”。
 
  第三,在借貸記賬法下,由于“借”和“貸方”兩個記賬符號對于資產、負債、所有者權益、收入及費用表示了不同的含義,因此,除了可以設置這幾類賬戶外,還可設置既可核算資產、費用,又可核算收入、負債、所有者權益的雙重性質的賬戶。
 
  例如預提費用即可作為負債類賬戶,也可作為資產類賬戶;“投資收益”既可作為資產類賬戶,又可作為負債類賬戶;企業往來賬戶既可作為資產類賬戶,又可作為負債類賬戶,等等。雙重性的賬戶可根據賬戶期末余額的方向來判斷賬戶的性質,即如果是借方余額,則為資產類,費用類賬戶;如果是貸方余額則為負債類、收入類、所有者權益類賬戶,這樣既增加了賬戶運用的靈活性,又不影響對賬戶的確認。
 
  第四,定期試算平衡比較簡單。根據會計恒等式和借貸記賬法的記賬規則,試算平衡的方法可分為兩種:
 
 ?。?)發生額平衡法:當我們要檢驗所有賬戶在某一期間內對各項業務的記錄是否正確時,可用這種方法,其平衡公式是:
 
  全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
 
 ?。?)余額平衡法:當我們要檢驗所有賬戶記錄的內容經過一個時期的增減變動之后,在某一時點上(期末)其結果是否正確時,可采用這種方法。其平衡公式是:
 
  全部賬戶借方余額合計=全部賬戶貸方余額合計
 
  運用以上兩種方法可以說明賬簿記錄基本正確,但不能保證完全正確,因為如果一筆業務重復記錄了兩次,或者漏記后,試算仍然平衡。
 
  運用復式記賬法處理經濟業務,一筆業務所涉及到的幾個賬戶之間必然形成一種相互依存的關系,這種關系稱為“賬戶對應關系”,存在對應關系的賬戶稱為“對應賬戶”通過賬戶對應關系,能夠正確地反映獎金運動的來龍去脈,清楚地了解經濟業務的內容,便于進行監督。
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