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為了同時提供標準成本、成本差異和實際成本三項成本資料。標準成本系統的賬務處理具有以下特點:
(一)/"原材料/"、/"生產成本/"和/"產成品/"賬戶登記標準成本
無論是借方和貸方均登記實際數量的標準成本,其余額亦反映這些資產的標準成本.
(二)設置成本差異賬戶分別記錄各種成本差異
在需要登記/"原材料/"、/"生產成本/"和/"產成品/"賬戶時,應將實際成本分離為標準成本和有關的成本差異,標準成本數據記錄;原材料/"、/"生產成本/"和/"產成品/"賬戶,而有關的差異分別記入各成本差異賬戶。各差異賬戶借方登記超支差異,貸方登記節約差異。
(三)各會計期末對成本差異進行處理
各成本差異賬戶的累計發生額,反映了本期成本控制的業績。在月末(或年末)對成本差異的處理方法有兩種:
1、結轉本期損益法
按照這種方法,在會計期末將所有差異轉入/"利潤/"賬戶,或者先將差異轉入/"主營業務成本/"賬戶,再隨同已銷產品的標準成本一起轉至/"利潤/"賬戶。采用這種方法的依據是確信標準成本是真正的正常成本,成本差異是不正常的低效率和浪費造成的,應當直接體現在本期損益之中,使利潤能體現本期工作成績的好壞。此外,這種方法的賬務處理比較簡便。但是,如果差異數額較大或者標準成本制訂得不符合實際的正常水平,則不僅使存貨成本嚴重脫離實際成本,而且會歪曲本期經營成果,因此,在成本差異數額不大時采用此種方法為宜。
2、調整銷貨成本與存貨法
按照這種方法,在會計期末將成本差異按比例分配至已銷產品成本和存貨成本。
采用這種方法的依據是稅法和會計制度均要求以實際成本反映存貨成本和銷貨成本。本期發生的成本差異,應由存貨和銷貨成本共同負擔。當然,這種做法會增加一些計算分配的工作量。此外,有些費用計入存貨成本不一定合理,例如閑置能量差異是一種損失,并不能在未來換取收益,作為資產計入存貨成本明顯不合理,不如作為期間費用在當期參加損益匯總。
成本差異的處理方法選擇要考慮許多因素,包括差異的類型(材料、人工,或制造費用)、差異的大小、差異的原因、差異的時間(如季節性變動引起的非常性差異)等。因此,可以對各種成本差異采用不同的處理方法,如材料價格差異多采用調整銷貨成本與存貨法,閑置能量差異多采用結轉本期損益法,其它差異則可因企業具體情況而定。值得強調的是,差異處理的方法要保持歷史的一致性,以便使成本數據保持可比性,并防止信息使用人發生誤解。
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