員工預支和報銷差旅費怎么記賬

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員工預支和報銷差旅費怎么記賬

1、差旅費借款采取"前賬不清、后賬不借"的原則，由各主管會計 根據員工已批準的出差申請進行審核;

2、借支額度按個人借支額批準出差時間×住宿限額生活補助標準×50%+交通工具費用核定，并結合出差實際情況國內長途出差最高不超過4000元/人次，短途短期不借支差旅費;

3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內報銷沖賬，在5個工作日內未歸還的，由各單位財務負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。

預支時：

借：其他應收款--某員工 XX元

貸：庫存現金、銀行存款 XX元

報銷差旅費XX元時，若以現金方式歸還剩余款項：

借：庫存現金XX元  管理費用--差旅費 XXX元

貸：其他應收款--某人XXX元  報

銷差旅費XXX元時，若未歸還剩余款項：

借：管理費用--差旅費 XX

貸：其他應收款--某人 XXX

 

差旅費包括哪些

差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。

1、差旅費核算的內容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關的文件規定。

差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。

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