用友財務系統怎么樣記賬的

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用友財務系統怎么樣記賬的?

答:一、填制憑證

1、增加憑證

打開填制憑證畫面――點擊增加按鈕新增一張憑證――填制憑證完畢按增加按鈕即可保存憑證并新增憑證。

2、 修改憑證

((以制單人)打開填制憑證畫面――點擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。

3、 刪除憑證

打開填制憑證畫面――點擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣――憑證作廢后,該憑證還占用一個憑證號,如果要將這張憑證徹底刪除,點擊“制單”菜單中“憑證刪除整理”按鈕,選擇要整理的憑證期間,選擇要整理的憑證號、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全刪除。

二、審核憑證(制單人與審核人需不同)

打開審核憑證畫面――點擊審核――選擇要審核的月份及憑證號碼后并確認――確定――按審核按鈕即可一張張對憑證進行審核,也可按“審核”菜單中“成批審核”憑證按鈕成批迅速審核憑證。

三、記賬

注意:只有審核過的憑證才可進行記賬工作。

打開記賬畫而――輸入記賬范圍后――按下一步按鈕根據提示進行記賬工作。

 

四、期末處理

1。期末處理包括自動轉賬憑證的運用和月末結賬。

期末處理最終要完成的操作就是月末結賬。

2。如何定義自動轉賬憑證

操作:點擊“總賬”下面的“期末轉賬定義”。

期間損益的設置:“期末”下面的 “期間損益結轉”。在期間損益設置處,只需錄入本年利潤科目就可以。點擊 “權益”下面的“本年利潤”,點“確定”,然后直接用最快捷的辦法點擊“全選”然后點擊“確認”就可以了。

3。執行轉賬生成

注意:轉賬生成也是一張憑證,我們可以將填制憑證的人員作一下統一,

注意:如果前幾張是日常處理的憑證,那么這是最后一張憑證。

我們要重新注冊,換一個操作人員點擊“審核”。接下來點擊“記賬”就可以完成了。

4。月末結賬

當月工作已完成,現在要做月底結賬,在這之前要先做試算和對賬操作。試算并對賬,第一個點擊選擇“對賬”,系統自動把賬賬執行一個核對。接著點擊“試算”,試算結果平衡,“確認”,然后再進行月末結賬。

注意幾點:

(1)已經結賬的月份不能填置憑證;

(2)還有未記賬月份的憑證不能結賬;

(3)每月對賬正確后才能結賬;

(4)年底結賬前先進行數據備份后,再結賬

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