如何設計記賬憑證

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記賬憑證的設計與記賬方法的采用密切相關，根據《企業會計準則》的要求，應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。

記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

1）專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

a。收款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。

b。付款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。

c。轉賬憑證：用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

2)通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。

在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。

記賬憑證設計的基本內容包括：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期；經濟業務內容摘要；會計科目（包括明細科目）的名稱和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數；有關經辦人員和主管人員的簽章等。

記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同：

首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程序以及企業活動的特點來決定。如果是小型企事業單位，且設計的賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式；如果是大中型企業，且設計的賬務處理程序是憑證匯總的賬務處理程序（科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序），則應選擇專用記賬憑證（收、付、轉憑證）和匯總記賬憑證兩種格式；如果已設計的賬務處理程序是利用賬戶匯總的處理程序，也應選擇專用記賬憑證格式。

此外，有些特殊業務還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據記賬憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。

最后，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時應考慮的基本內容之一。記賬憑證應定期裝訂成冊，在法定期限內指定專人妥為保管，期限屆滿再按規定程序銷毀。

設計記賬憑證時，應考慮下列要求：

第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關的借貸雙方科目欄次應清晰醒目，簡單明了；

第二，應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強內部牽制，保證經濟業務和會計工作的合法合規性；

第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書面依據，記賬憑證中應有標明所附原始憑證數量、概況的節目，以便查閱、核對；

第四，記賬憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業會計準則》的要求，一律采用借貸復式記賬法，以便規范企業的會計行為；

第五，記賬憑證的基本格式已經約定俗成，除非十分必要，企業可盡量采用國家有關部門統一印制的記賬憑證，以簡化設計工作，節約人力物力。

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