財會零基礎培訓班

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會計電算化數據的操作控制方法

1.會計數據存儲與處理相隔離。

即將那些機密的，對整個單位及計算機會計系統的有效運行關系重大的會計數據存放在一個不易接觸的環境中，并與計算機隔離。不使用時，應將關鍵的會計數據文件以脫機的形式保存在資料室中。

2.操作人員身份的密碼控制。

即經授權可操作會計軟件及使用會計數據的所有人員都得到一個密碼，操作人員在試圖通過終端進行操作前，必須輸入表明其身份的密碼，經計算機會計系統驗證后，才允許對經授權的數據文件進行操作和處理。為了加強控制，可以設立多級口令。如操作時首先輸入證明其身份的口令，經系統驗證后，進入系統，然后再輸入欲處理的特定模塊的口令，經驗證后進入特定模塊，調用該模塊的功能。

在采用密碼對數據文件進行接觸控制時，應注意兩個問題：一是密碼的保密。只能允許操作人員知道自己的口令，操作人員對自己的口令要保密，不能泄露給其他人。二是口令要經常更改。由于口令的長期保密極其困難，甚至不可能，所以口令應經常更換。

3.操作權限控制。

在完善的操作控制中，僅僅限制未經授權的人員接觸系統還未夠，還應盡可能詳細地規定每個操作人員的操作權限。在計算機會計系統中，操作權限控制一般是程序化控制。操作權限一般由主管分配，在分配操作權限時，應注意不相容職務的分離。例如，在賬務處理系統中，制證與審核應由不同的人員擔任。

4.存取與操作的日志控制。

這類控制手段是指通過會計軟件自動記錄所有接觸數據文件的活動，包括操作日期、時間、操作人員口令、查詢方式、接觸的會計數據等。目前大部分商品化會計軟件都有操作日志的功能，通過查看操作日志，可以查明所有的越權操作和接觸的會計數據。

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