泰州會計班培訓班,目前會計培訓機構最有名氣的應該是正保了。下面一起來看看會計知識。
用友U8應用中的一些問題
1、如何添加操作人員和設置操作人員權限
系統管理--權限--用戶(注意:用戶id和用戶名不能重復)
系統管理--權限--權限(找到相對應的用戶和對應的賬套,點修改,選擇相應的權限即可)
2、如何控制操作人員的數據權限
企業應用平臺--設置--數據權限(在數據權限控制設置中選擇需要控制的內容,在數據權限設置中進行權限分配;在金額權限分配中設置金額權限)
3、帳套如何進行輸出
系統管理--賬套--輸出;
4、帳套如何進行引入
開始--程序--用友ERP-U8--系統管理--操作員admin--密碼791121--賬套(找到備份的數據)--引入--**賬套引入完成
5、如何解除工作站點鎖定
判斷標準:全部的客戶端已經退出,仍然提示:站點[***]正在運行功能[*******],互斥任務[****]申請不成功。
造成的原因:a、客戶端出現非法操作死機、b、網絡故障或由于hub暫時斷電造成網絡瞬間不通暢、c、斷電
鎖定的目的: *5限度地保護財務數據不被丟失
解決辦法:企業管理器--Microsoft sql servers--sql server組--(local)(windows NT)--數據庫--ufsystem--表--ua-task--點右鍵選擇打開表--返回所有行--找到相應的客戶端刪除
或者
企業管理器--Microsoft sql servers--sql server組--(local)(windows NT)--數據庫--ufsystem--表--ua-task--點右鍵選擇打開表--返回所有行--在工具欄中選擇sql按鈕--在空白放款中輸入:
Select *
From ua_task
Where(cacc_id=***)(***為賬套號)
在工具欄中選擇“!”按鈕--刪除顯示的數據
6、如何解除單據的鎖定
判斷標準:全部的客戶端已經退出,仍然提示:“***”供應商/客戶已被鎖定,互斥任務申請不成功。
解決辦法:系統管理--視圖--清除單據鎖定--刪除工作站的所有鎖定--選擇相應的單據--刪除
7、如何設置自定義項
企業應用平臺--設置--其他--自定義項中進行設置(在自定義項中指定的項目,會反映在每張單據上,而在單據設置中指定的項目,只適用于指定的單據)
需要對會計科目制定自定義項的,首先需要在自定義項--單據頭上增加自定義項目,需要添加檔案的,在自定義項檔案中增加檔案,然后在財務--會計科目中的菜單項中找到定義,就可以指定自定義項目;
8、如何增加備查科目
企業應用平臺--設置--其他--自定義表結構中進行設置,設置完成后,在財務--備查科目設置中進行指定;
9、如何修改單據的格式
企業應用平臺--設置--單據格式設置中選擇對應得單據進行修改即可
10、在客商檔案中發現有兩個名稱其實是一個單位怎么進行處理
企業應用平臺--設置--客商信息--供應商檔案(客戶檔案)中進行并戶處理。注意本操作只能在系統中沒有人員在線的時候才能操作,操作之前請進行備份,以免造成數據混亂。
11、使用vpn設備時,在服務器中輸入計算機名不能登陸,輸入ip地址時即可登陸,登陸打開單據時提示:沒有使用權限!
原因:計算機不能解析名稱
解決方法:在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用記事本打開,在最后一行中加入:服務器的ip地址和計算機名即可!
12、登陸U8系統時,系統提示演示版已過期!
原因:同時在線的人數超過了軟件的許可數。
解決方法:軟件不使用時,請立即關閉,將有限的登陸許可權讓給他人?;蛘呱院笤賴L試登陸。
二、財務會計
1、如何對會計科目進行增加、修改和刪除
在設置--財務--會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統可以任意設置末級科目的平級科目,也允許增加末級科目的下級科目,增加以后,末級科目的金額會自動地轉到最末級科目。
注意:如果不指定銀行、現金的總帳科目,將無法進行出納管理。
在會計科目界面-->編輯-->指定科目-->現金總帳科目-->銀行總帳科目--”>”到已選科目欄中-->確定
2、如何設置項目檔案
增加項目大類:增加-->在新項目大類名稱欄輸入大類名稱-->屏幕顯示向導界面-->修改項目級次
指定核算科目:核算科目-->【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會計科目-->選中待選科目-->點擊傳送箭頭到已選科目欄中-->確定
項目分類定義:項目分類定義-->增加-->輸入分類編碼、名稱-->確定
增加項目目錄:項目目錄-->右下角維護-->項目目錄維護界面-->增加-->輸入項目編號、名稱,選擇分類-->輸入完畢退出
3、如何錄入期初數據
輸入末級科目(科目標記為白色)的期初余金額和累計發生額
上級科目(科目標記為淺黃色)的余額和累計發生額由系統自動匯總
輔助核算類科目(科目標記為藍色)余額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細
錄入完畢后,可以試算、對帳檢查期初數據;
如果需要在期初數據中錄入自定義項的數值,應在總賬--設置--其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鉤;
4、如何設置憑證打印格式
A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數),在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數),然后用UFO簡表打開,調整到相對應的格式;
B、打開用友ERP-U8企業門戶,財務會計--總賬--設置--選項--賬簿--憑證,將外幣金額式憑證的條數修改成和**相同的數字;
C、在財務會計--總賬--打印憑證中進行設置即可。
5、如何刪除和作廢憑證
刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證
作廢憑證:在憑證編輯界面下--制單--作廢/恢復--憑證將被打上作廢標記
整理憑證:在憑證編輯界面下--制單--整理憑證--選擇月份--確定--是否刪除選擇--確定--選擇是否整理憑證斷號
6、如何設置常用憑證
常用憑證生成或調用:憑證--制單--生成常用憑證或調用常用憑證--輸入編號、說明--確定
7、如何進行銀行對帳
a) 銀行對帳期初錄入:出納管理--銀行對帳--銀行對帳期初--選擇科目確定--選取該銀行帳戶的啟用日期--輸入單位日記帳,銀行對帳單的“調整前余額”-- 點擊“對帳單期初未達賬”--增加--錄入對賬單期初未達賬--保存退出后點擊“日記賬期初未達賬”--增加--錄入日記賬期初未達賬--保存退出
b) 銀行對帳單錄入:出納管理--銀行對帳--銀行對帳單--選擇科目--增加--錄入銀行對帳單
c) 銀行對帳:兩種對帳方式:自動對帳,手工對帳。一般情況下,先實行自動對帳,再進行手工對帳,用來對自動對帳的補充。
操作步驟:
自動對賬:出納--銀行對賬--選擇要進行對賬銀行科目,月份--確定,進入對賬界面,左邊為單位日記賬,右邊為銀行對賬單--對賬--錄入對賬日期及對賬條件--確定后進行自動銀行對賬。
手工對賬:自動對賬后,可進行手工調整(注意“對照”功能使用)
雙擊標上兩清標記,“檢查”功能檢查對賬是否有錯
取消勾對:“取消”按鈕
d)余額調節表:出納--銀行對賬--余額調節表--選中查詢的科目上--查看或雙擊該行--查看該銀行賬戶的銀行存款余額調節表--“詳細”按鈕顯示詳細情況
e) 進行核銷:對帳平衡后,可將這些已達帳項取消,即進行核銷。
出納--銀行對賬--核銷銀行賬。
8、如何進行帳套結帳
A、除總賬以外的系統應首先結賬,即采購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統、固定資產系統等應在總賬結賬之前進行結賬;
B、執行記賬程序:記賬程序在財務會計--總賬--憑證--記賬中(注意記賬之前要執行審核命令);
C、記賬完畢后,執行對賬程序(不是非必須):財務會計--總賬--期末--對賬;
D、對賬完畢后,執行結賬程序:財務會計--總賬--期末--結賬
9、如何進行帳套的反結賬
當系統結賬完畢后,若發現已結賬的月份中存在錯誤,需要修改的,必須執行反結賬命令;反結賬的步驟為:
財務會計--總賬--期末--結賬,將鼠標指向需要修改的月份,同時按下ctrl+shift+f6鍵,系統會提示輸入密碼,輸入正確的密碼后,反結賬完成;
財務會計--總賬--期末--對賬,同時按下ctrl+H,系統會提示:“恢復記賬前狀態已被激活”;然后在財務會計--總賬--憑證--恢復記賬前狀態中執行反記賬命令;
恢復到記賬前狀態后,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰審核誰取消)。取消憑證審核后,就可以修改憑證。
總賬系統中的注意點:
(1)、在轉賬生成憑證前,應確保當月所有的憑證都已經記賬;
10、從用友中輸出到excel中的數值為什么不能進行加減乘除運算
從用友中輸出到excel中的數值的格式中的數據格式全部為字符型。先選擇需要轉化成數值格式的數據,然后再excel中的數據中點擊分列,最后點擊完成即可;
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