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財產清查的方法包括哪些內容?

財產清查是一項涉及面廣、工作量大的工作，為了保證財產清查工作的質量，提高工作效率，達到財產清查的目的，確定各項財產清查的方法是很有必要的。

一、實物的清查

財產清查的重要環節是盤點財產物資的實存數量，為使盤點工作順利進行，應建立一定的盤存制度。一般說來，財產物資的盤存制度有兩種：永續盤存制和實地盤存制。

(一)確定財產物資賬面結存的方法

1.永續盤存制。永續盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法，對平時各項財產物資的增加數和減少數，都要根據會計憑證連續記入有關賬簿，并且隨時結出賬面余額，其公式為：

賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額

這種盤存制度要求財產物資的進出都有嚴密的手續，便于加強會計監督;在有關賬簿中對財產物資的進出進行連續登記，且隨時結出賬面結存數，便于隨時掌握財產物資占用情況及其動態，有利于加強財產物資管理。其不足之處在于賬薄中記錄的財產物資的增減變動及結存情況都是根據有關會計憑證登記的，可能發生賬實不符的情況。因此，采用永續盤存制，需要對各項財產物資定期進行財產清查，以查明賬實是否相符，以及賬實不符的原因。

2.實地盤存制。同永續盤存制相對應的是實地盤存制。采用這種方法，平時只根據會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數，不登記減少數，到月末，對各項財產物資進行盤點，根據實地盤點確定的實存數，倒擠出本月各項財產物資的減少數，其公式為：

本期減少數=賬面期初余額+本期增加數-期末實際結存數

根據以上計算倒擠出的本期減少數，再登記有關賬簿。所以，每月末對各項財產物資進行實地盤點的結果，是計算、確定本月財產物資減少數的依據。

采用這種方法，工作簡單、工作量少，但各項財產物資的減少數沒有嚴格的手續，不便于施行會計監督。倒擠出的各項財產物資的減少數中成份復雜，除去正常耗用的外，可能還有毀損和丟失的。所以，除非特殊原因，一般情況下不宜采用。

(二)清查財產物資的方法

不同品種的財產物資，由于其實物形態、體積重量、碼放方式不同，采用的清查方法也不同，一般有實地盤點和技術推算盤點兩種。

1.實地盤點。實地盤點是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。這種方法適用范圍廣，要求嚴格，數字準確可靠，清查質量高，但工作量大。如果事先按財產物資的實物形態進行科學的碼放，如五五排列、三三制碼放等，都有助于提高清查的速度。

2.技術推算盤點。技術推算盤點是利用技術方法，如量方計尺等對財產物資的實存數進行推算的一種方法。這種方法適用于大量成堆，難以逐一清點的財產物資。

為了明確經濟責任，進行財產物資的盤點時，有關財產物資的保管人員必須在場，并參加盤點工作。對各項財產物資的盤點結果，應逐一如實地登記在盤存單上，并由參加盤點的人員和實物保管人員共同簽章生效。盤存單是記錄各項財產物資實存數量盤點的書面證明，也是財產清查工作的原始憑證之一。

盤點完畢，將盤存單中所記錄的實存數額與賬面結存余額核對，發現某些財產物資賬實不符時，填制實存賬存對比表，確定財產物資盤盈或盤虧的數額。實存賬存對比是財產清查的重要報表，是調整賬面記錄的原始憑證，也是分析盈虧原因、明確經濟責任的重要依據，應嚴肅認真地填報。

二、貨幣資金的清查方法

(一)現金的清查

現金的清查，是通過實地盤點的方法，確定庫存現金的實存數，再與現金日記賬的賬面余額核對，以查明盈虧情況。在進行現金清查時，為了明確經濟責任，出納員必須在場。在清查過程中不能用白條抵庫，即不能用不具有法律效力的借條、收據等抵充庫存現金。現金盤點后，應根據盤點的結果及時與現金日記賬核對，并填制現金盤點報告表.現金盤點報告表也是重要的原始憑證，它既起盤存的作用，又起實存賬存對比表的作用，現金盤點報告表應由盤點人員和出納員共同簽章方能生效。

(二)銀行存款的清查

銀行存款的清查，是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的，即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。即使雙方記賬都沒有錯誤，銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致，這種不--致主要是由于未達賬項形成的。所謂未達賬項是指由于企業與銀行取得憑證的時間不同，導致記賬時間不一致，而發生的一方已取得結算憑證且已登記入賬，而另一方未取得結算憑證尚未入賬的款項。

未達賬項有以下四種：

1.企業存入各種款項，企業已經登記入賬，作為存款的增加，而銀行尚未入賬。

2.企業開出支票和其他付款憑證，企業已經登記入賬，作為存款的減少，而銀行尚未支付或尚未辦理轉賬手續，所以尚未入賬。

3.企業委托銀行代收的貨款和銀行應付的存款利息，銀行已于收到日計息以后登記入賬，作為企業存款的增加，而企業尚未收到通知，所以尚未入賬。

4.委托銀行代付的款項，銀行已于付款后登記入賬，作為企業存款的減少，而企業尚未收到通知，所以尚未入款。

在1、4兩種情況下，會使企業賬面的存款余額大于銀行賬面的存款余額，而在2、3兩種情況下，又會使企業賬面的存款余額小于銀行賬面的存款余額。為了查明銀行存款余額的正確數字，同時也是為了消除未達賬項的影響，應當根據銀行的對賬單同企業的賬簿記錄逐項進行核對。在核對過程中，如有疑問，應請銀行提供證明，若發現銀行的記錄有錯賬漏賬，應及時通知銀行查明更正。對未達賬項則應于查明后編制銀行存款余額調節表.如果雙方賬目沒有發生其他差錯，所求得的雙方賬面余額必定相符，否則，就要進一步檢查不符的原因。需要指出的是，銀行存款余額調節表只起對賬的作用，不能作為調節賬面余額的憑證，銀行存款日記賬的登記，還應待收到有關原始憑證后再進行。

上述銀行存款清查方法，也適用于銀行借款的清查。

三、結算往來款項的清查方法

各種結算往來款項一般采取詢證核對法進行清查，即通過證件同經濟往來單位核對賬目的方法。清查單位按每一個經濟往來單位編制往來款項對賬單(一式兩份，其中一份作為回執聯)送往各經濟往來單位。對方經過核對相符后，在回聯單蓋公章退回，表示已核對;如果經核對數字不相符，對方應在回聯單上注明情況，或另抄對賬單退回本單位，進一步查明原因，再行核對，直到相符為止。往來款項對賬單的格式和內容見如下：

往來款項對賬單(對賬聯)

xx單位：

你單位1997年11月16日到我廠購甲產品1 000件已付貨款4 000元，尚有4 000元貨款未付，請核對后將回聯單寄回。 清查單位(蓋章)

1997年12月20日

往來款項對賬單(回執聯)

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