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稅務稽查人員如何作好調查筆錄
調查筆錄是稅務稽查人員通過詢問的方式,對當事人或直接責任人員、經辦人員所作的證言、證詞,它對擴大案件線索、追查偷逃稅款、挽回國家損失以及對案件的定性有其特殊的、不可缺少的作用。實踐證明,調查筆錄運用恰當,則可以達到事半功倍的效果,還可以改變雙方抗衡的形勢,變被動為主動,成為具有說服力的征據。在稅收法制不斷加強、完善的今天,稅務稽查人員查處的各類份稅案件必須做到公平、公正、準確,也就是要求調查取證程序合法,違章事實證據確鑿可靠。
通常情況下,違章事實的證據材料主要有:違章事實的直接證據復印件;間接證明違章事實的證據材料復印件,即間接證據;根據具體情況取得繁簡相應的證言證詞,即調查筆錄;由相關人員自述的材料即自述材料。隨著稅收征管改革的不斷深化,稅務稽查力度的不斷加大,稅務稽查人員應充分發揮調查筆錄取證的優勢,將其廣泛運用于稅務稽查實踐中,為稅務行政處罰提供有力的依據。但由于稅務調查筆錄如何制作在現行稅法中沒有規范成文,一些稽查人員不按照《稅收征收管理法》和《稅務稽查工作規程》的程序和規定制作,所制作的調查筆錄不符合要求,很不規范,隱患也不少。比如有的不向當事人告知不如實回答詢問、隱瞞或作偽證所承擔的法律責任,有的調查筆錄不被當事人認可,有的談話少于二人或沒有專人記錄,有的在修改的地方沒有當事人的押印等等。如果當事人在接到稅務行政處罰后,一旦提起稅務行政復議或稅務行政訴訟,稅務機關則會以撤消稅務行政處罰或敗訴而告終。諸如此類的例子屢見不鮮,稽查人員必須從中吸取教訓。可見,調查筆錄是稅務檢查的重要環節,是稅務稽查調查取證的關鍵,是稅務行政處罰的依據。因此稅務人員必須了解和掌握調查筆錄的制作方法,這是稅務稽查人員應具備的基本素質。
一、如何制作調查筆錄
(一)制作前的準備工作
1.稽查人員應首先對取得的直接證據、間接證據、自述材料及其他已知證據的基礎資料進行認真核實,了解證據資料是否存在模糊不清,材料之間是否存在相互矛盾的現象,有關數據是否準確可靠。在對比分析研究的基礎上,從中去粗取精,去偽存真,提煉出同偷稅案件違章事實密切相關的資料線索,根據提煉出來的線索,順著“為什么詢問、詢問什么、怎樣詢問”的詢問思路,擬訂詢問問題的提綱。擬訂提綱必須思路清晰、層次清楚、符合邏輯,詢問的問題要緊扣主題,問題與問題之間要層層推進。
2.向當事人送達《詢問通知書》,告知詢問時間、地點、被詢問人等內容。
(二)怎樣制作調查筆錄
根據擬訂的“詢問提綱”向當事人進行詢問。主要有以下幾項:
1.了解被問話人工作簡歷(被問話人必須是直接責任人或經辦人員),交代詢問人的身份,并出示證明其身份的稅務檢查證,告知當事人要協助調查,不得拒絕隱瞞、阻撓,要如實回答詢問,如有隱瞞、作偽證、不如實回答將要承擔的法律責任。
2.單位性質,屬于何種納稅人類型。
3.根據具體案情詢問,即了解與稅案相關的一些企業業務概況與業務手續的經辦情況過程,如有無中間人,有無好處費、勞務費、手續費返利及其比例、金額,有無賬外賬、小金庫,有無申報納稅或申請抵扣的情況,有無其他特殊例外處理的情況等。
4.詢問當事人是否知道違反稅收法規規定的哪一條內容,并出示給當事人過目。
5.翻閱了相關的法律規定后,詢問當事人對照自身行為是否已對稅務違章事實有所認識。
6.以上談話是否屬實。
(三)筆錄制作完畢后的有關事宜
1.詢問筆錄制作完后,應讓其過目(沒有閱讀能力的向其宣讀)而后由當事人簽章押印。
2.修改過的地方要有當事人在修改處押印或簽章。
3.筆錄結束處,應由被詢問人簽署被詢問意見,如“以上筆錄本人已閱,無誤并認可”字樣。
二、制作調查筆錄需注意的幾個問題
1.在談話過程中,如能從被詢問人的問答中發現新線索,要靈活機動抓住新線索進行詢問,防止被已擬訂的提綱鎖定新思路,對新線索要追根問底,絕不能輕易放過。
2.詢問問題必須運用辯證思維的方法,步步為營,抓住主要矛盾,以其矛攻其盾,防止眉毛胡子一把抓,層次不清,抓不住主要證據。
3.詢問問題要旁敲側擊地從側面或反面詢問,防止直接詢問把案件違章情節揭穿,而使當事人陷入“詭辯”的怪圈。
4.動作要快,條件成熟要及時進行談話,切不可耽誤時間讓當事人相互交流信息,增補遺漏,給稽查人員造成無法取證的僵局。
5.談話要符合法律程序。必須符合《稅收征收管理法》、《稅務稽查工作規程》的程序和規定,措詞要恰當,字句要嚴謹,字跡要清楚,引用法律條文要準確,謹防某環節出現不當。
6.詢問過程中不得對當事人進行引供、誘供和逼供,并要認真鑒別偽證。
7.被詢問人簽署被詢問意見時應在筆錄結束處,不得空行簽字。
8.談話不得少于二人,詢問要有專人記錄,要用藍黑色鋼筆或圓珠筆記錄。
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