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現金付款業務原始憑證的種類有哪些
現金付款業務的原始憑證可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩部分。外來原始憑證主要是由于向外購買貨物或接受勞務、服務而由供貨方或提供勞務、服務方填開的原始憑證,如單位購買產品、商品而由對方開具的銷貨發票,接受勞務、服務而由提供勞務、服務方開具的經營性發票以及乘坐車船飛機的車票、船票、飛機票等其他原始憑證。
自制原始憑證是本單位在發生現金付款業務時由本單位統一制作并填開的原始憑證。由于各單位發生的現金付款業務的性質不同,相應的現金付款業務的原始憑證的差別也很大?,F介紹各單位常見的幾種現金付款業務自制原始憑證。
1.借款單
借款單一般適用于單位內部所屬機構為購買零星辦公用品或職工因公出差等原因向出納員借款時使用的借款原始憑證。
“借款單”的格式,一般應一式二聯(用顏色區別):
*9聯,是借款單存根(黑色),作借款人的借款單據,參考格式略;
第二聯,是借款單(代付款憑證)(綠色),作借款人向企業辦理借款的借據,并作為辦理借款的付款憑證之用,參考格式略;
2.工資表
工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。各單位可以根據本單位的工資具體計算方法自行設計印制工資表,也可以到當地商店或有關部門領購。
3.報銷單
報銷單是各單位內部有關人員為單位購買零星物品,接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業務,以及單位職工向單位辦理托補費、醫療費、小兒統籌醫藥費報銷等使用的單據。報銷單可以由各單位根據自己的需要自行設計、印制,也可以到當地商店購買。它可以設計成各種專門報銷單,如醫療報銷單、交通補助費報銷單等,也可以設計成統一的報銷單。
4.差旅費報銷單
差旅費報銷單是各單位出差人員根據車票、飛機票、住宿發票等外來原始憑證填制的用來報銷差旅費和出差補貼費的原始憑證。差旅費報銷單一般都由各單位根據自己的需要自行設計印制,也可以統一到當地商店購買。
5.領款收據
領款收據是本單位職工向單位領取各種非工資性獎金、津貼、補貼、勞務費和其他各種現金款項,其他單位或個人向本單位領取各種勞務費、服務費時填制的,作為付款單位付款憑據的原始憑證。一般來說,各單位可以自行設計印制或者到當地商店購買統一的領款收據,也可以根據需要設計印制用來滿足各種專門需要的領款收據。
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