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銀行本票結算步驟及會計分錄處理
付款單位使用銀行本票辦理結算,應按規定辦理如下手續:
1.申請辦理銀行本票的手續
申請人辦理銀行本票,應向銀行填寫一式三聯“銀行本票申請書”,其格式由人民銀行各分行確定和印制,詳細填明收款人名稱,個體經濟戶和個人需要支取現金的并應填明“現金”字樣。如申請人在簽發銀行有帳戶,則應在“銀行本票申請書”上加蓋預留銀行印鑒。
2.銀行本票的簽發
簽發銀行受理“銀行本票申請書”后,應認真審查申請書填寫的內容是否正確。審查無誤后,辦理收款手續。付款單位在銀行開立帳戶的,簽發銀行直接從其帳戶劃撥款項;付款人用現金辦理本票的,簽發銀行直接收取現金。銀行按照規定收取辦理銀行本票的手續費,其收取的辦法與票款相同。銀行辦妥票款和手續費收取手續后,即簽發銀行本票。
如前所述,銀行本票包括定額銀行本票和不定額銀行本票兩種。定額銀行本票一式一聯,由中國人民銀行總行統一規定票面規格、顏色和格式并統一印制。定額銀行本票包括50O元、100O元、5000元和10OO0元四種面額。
簽發銀行在簽發定額銀行本票時,應按照申請書的內容填寫收款人名稱,并用大寫填寫簽發日期,用于轉帳的本票須在本票上劃去“現金”字樣,用于支取現金的須在本票上劃取“轉帳”字樣,在銀行本票上加蓋匯票專用章,連同“銀行本票申請書”存根聯一并交給申請人。未劃去“轉帳”或“現金”字樣的兌付銀行將按照轉帳辦理。
不定額銀行本票一式兩聯,其規格、顏色和格式由中國人民銀行各省、自治區、直轄市分行在省、自治區、直轄市范圍內作統一規定,并由各銀行印制。
簽發銀行在簽發不定額銀行本票時,同樣應按照申請書的內容填寫收款人名稱,并用大寫填寫簽發日期,用于轉帳的本票須在本票上劃去“現金”字樣,用于支取現金的本票須在本票上劃去“轉帳”字樣,然后在本票*9聯上加蓋匯票專用章和經辦、復核人員名章,用總行統一訂制的壓數機在“人民幣大寫”欄大寫金額后端壓印本票金額后,將本票*9聯連同“銀行本票申請書”存根聯一并交給申請人。
付款單位收到銀行本票和銀行退回的“銀行本票申請書”存根聯后,財務部門根據“銀行本票申請書”存根聯編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:其他貨幣資金---銀行本票
貸:銀行存款
對于銀行按規定收取的辦理銀行本票手續費,付款單位應當編制銀行存款或現金付款憑證,其會計分錄為:
借:財務費用---銀行手續費
貸:銀行存款或現金
3.持票購貨
付款單位收到銀行簽發的銀行本票后,即可持銀行本票向其他單位購買貨物,辦理貨款結算。付款單位可將銀行本票直接交給收款單位,然后根據收款單位的發票帳單等有關憑證編制轉帳憑證,其會計分錄為:
借:材料采購(或商品采購)
貸:其他貨幣資金---銀行本票
如果實際購貨金額大于銀行本票金額,付款單位可以用支票或現金等補齊不足的款項,同時根據有關憑證按照不足款項編制銀行存款或現金付款憑證,其會計分錄為:
借:材料采購(或商品采購等)
貸:銀行存款(或現金)
如果實際購貨金額小于銀行本票金額,則由收款單位用支票或現金退回多余的款項,付款單位應根據有關憑證,按照退回的多余款項編制銀行存款或現金收款憑證,其會計分錄為:
借:銀行存款(或現金)
貸:其他貨幣資金---銀行本票
收款單位收到付款單位交來的銀行本票后,首先應對銀行本票進行認真的審查。審查的內容主要是:
*9,銀行本票上的收款單位或被背書人是否為本單位、背書是否連續。第二,銀行本票上加蓋的匯票專用章是否清晰。第三,銀行本票是否在付款期內(付款期限為一個月)。第四,銀行本票中的各項內容是否符合規定。第五,不定額銀行本票是否有壓數機壓印的金額,本票金額大小寫數與壓印數是否相符。
審查無誤后,受理付款單位的銀行本票,填寫一式兩聯“進帳單”,并在銀行本票背面加蓋單位預留銀行印鑒,將銀行本票連同進帳單一并送交開戶銀行。開戶銀行接到收款單位交來的本票,按規定認真審查:銀行本票是否真實;本票上的收款人或被背書人是否為該單位;背書是否連續;本票填寫的各項內容是否正確;本票是否超過付款期;本票上的匯票專用章及收款單位印章是是否正確;不定額銀行本票是否有總行統一訂制的壓數機壓印的金額,大小寫金額是否一致等等。審查無誤后即辦理兌付手續,在*9取進帳單上加蓋“轉訖”章作收款通知退回收款單位。如果購貨金額大于本票金額,付款單位用支票補足款的,可將本票連同支票一并送存銀行,也可分開辦理。如果收款單位收受的是填寫“現金”字樣的銀行本票,按規定同樣應辦理進帳手續。當然如果收款人是個體經濟戶和個人,則可憑身份證辦理現金支取手續。
收款單位應根據銀行退回的進帳單*9聯及有關原始憑證編制銀行存款收款憑證,其會計分錄為:
借:銀行存款
貸:商品銷售收入(或產品銷售收入)
應交稅金---應交增值稅(銷項稅額)
如果收款單位收到的銀行本票金額大于實際銷售金額,則付款單位應用支票或現金退回多余的款項。在這種情況下,收款單位可以于收到本票時,根據有關發票存根等原始憑證按照實際銷售金額編制轉帳憑證,其會計分錄為:
借:其他貨幣資金--銀行本票]
貸:產品銷售收入(或商品銷售收入)
應交稅金--應交增值稅(銷項稅額)
應付帳款--xx付款單位
按照用支票或現金退回的金額編制銀行存款或現金付款憑證,其會計分錄為:
借:應付帳款--xx付款單位
貸:銀行存款(或現金)
將銀行本票送存銀行,辦理進款手續后,再根據銀行退回的進帳單編制銀行存款收款憑證,其會計分錄為:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金---銀行本票
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