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注冊會計師執業系列之審計案例分享(一):多多觀察
許多審計師在展開審計工作時,喜歡把精力放在財務數據當中。其實,有時候跳出財務數據,觀察一下企業的行為,不經意間就會發現一些端倪。
某審計團隊受一家上市公司邀請,對其年度報表進行審計。該公司在某城市有一家子公司,審計人員抵達某城市后,該子公司派了專車來接審計師,一輛嶄新的某品牌商務車。由于住的酒店離企業辦公地點較遠,因此企業每天會派車接送審計師,賓館門口車很多,為了不認錯車審計師們便記住了來接他們的車的車牌號。在幾天的工作中,審計師們發現一共有四輛不同的車出現過。然而在進行固定資產的審計時,審計師卻發現企業賬面只有兩輛車,那輛商務車也未列示在固定資產臺賬中。同時,審計師發現管理費用中汽油費的金額比去年增加了近數倍,但賬面汽車的數量一直是兩輛。
審計師就此問題詢問了企業財務人員,財務人員的答復是,因為企業業務需要,所以本年租賃了兩輛車使用,包括那輛別克商務車。由于是租賃所以不算企業資產,不能入賬,同時也導致了汽油費等費用的增加。但是企業并不能提供汽車的租賃合同,也無法提供租入車輛的登記證等證件。
在正常的汽車租賃業務中,出租方應向承租方出示機動車登記證,也應與承租公司簽訂出租合同。該子公司無法提供這兩種證據,審計師初步認定該業務存在風險。
經過與在上市公司總部的同事溝通,發現該上市公司對各子公司擁有的公車數量及規格是有要求的,而該子公司的實際的車子數量已經超過此規定。該子公司有不打申請私下買車的嫌疑,而一旦確定是私下購車,那么購車的資金來源也是一個應關注的地方,很有可能會涉及小金庫。
之后企業內控部門也介入調查,查明了事實,多出的兩輛車確系該子公司所有。該子公司的相關負責人也受到了相應的處分。
這個案例可以啟發我們,在審計過程中,除了企業的賬面記載外,從企業的日?;顒又形覀円部梢哉业揭恍┲虢z馬跡,從而順藤摸瓜,找出來被隱藏的事實。
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