會計憑證誤記后怎么沖銷賬務處理

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會計憑證誤記后怎么沖銷賬務處理?

會計記賬憑證記錯怎么辦--會計記賬憑證記錯,如果沒記到賬簿上,是手工帳,直接把記賬憑證撕掉,再做一張就可以了;如果是軟件做賬,可以直接修改憑證內容即可.

沖銷是會計核算的概念,指相互抵消的意思,即對錯誤的會計記錄進行沖抵,使其相互在對等額內消滅.簡單來說,就是按照原來的分錄,做一筆相反的分錄,或者做一筆相同的紅字分錄,把原來記得帳消去或者說對已經做了記錄的科目進行清零 . 

在帳務處理中,沖銷就是將兩個因素一樣,形成的原因一樣,但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖 ,以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作, 找到不對帳的原因及對應的科目,然后對錯誤的科目進行正負對沖就行了,然后再做正確的,比如"+1"與"-1"就是對沖,就平了,一切為零,然后再做個正確的分錄就把帳平了.

那么,發現記賬錯誤后該如何處理呢?小編整理了以下兩種方案.

劃線更正法

在填制憑證、登記帳簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可采用劃線更正法進行更正.即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄.在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字.劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認.更正后,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責.

紅字更正法

在記賬以后,如果在當年內發現記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正.所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明"訂正×年×月×號憑證",據以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來.應用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發生額和科目對應關系.例如,李明出差,借差旅費5000元,開出現金支票支付.記帳時本應貸記"銀行存款"科目,而卻誤記"現金"科目,并已登記入帳.其更正方法如下:

①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記帳憑證,分錄如下:

借:其他應收款――李明5000

貸:現金5000

②用藍字填制一張正確記帳憑證,其分錄如下:

借:其他應收款――李明5000

貸:銀行存款5000

根據此記帳憑證登記入帳后,使"應收票據"和"商品銷售收入"兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正.

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