如何做好會計憑證的傳遞與保管工作

如何做好會計憑證的傳遞與保管工作，會計們日常工作中一定會遇到憑證的各種問題，下面為大家整理了熱門內容，一起來看下。

如何做好會計憑證的傳遞與保管工作?

1、定傳遞路線。各單位應根據經濟業務的特點，結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要，規定會計憑證的傳遞程序，并據此規定會計憑證的份數，使經辦業務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續，既符合內部牽制原則，又能加速業務處理過程，提高工作效率。

2、定傳遞時間。各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況，恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。

總之，會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時又要盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

會計憑證保管：

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

要求

會計憑證的保管主要有下列要求：

1、會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

2、會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

3、會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。根據財政部制定的[2]

規定：原始憑證不得外借，如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位領導批準可以復制。

4、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明"附件另訂"及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

5、每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀

記賬憑證可以多借多貸嗎?

根據新的《會計準則》規定，記賬憑證可以編制多借多貸的分錄。

由于多借多貸的復合會計分錄的會計科目對應關系不夠清晰，因為，應盡量避免使用多借多貸的復合會計分錄。

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