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金蝶財務軟件
1.在系統設置里面選擇帳套選項,選稅務銀行一欄;
2.將出納系統選擇啟用期間,啟用期間不能選擇建帳套之前的期間;
3.選擇下方高級選項的出納欄位,將里面的勾都勾上(其實只需要后面3個勾就可以了);
4.進入到出納模塊,選擇現金期初余額初始化,錄入現金的期初余額,錄入完后選確定退出;
5.進入到現金日記帳,選擇要錄入的日記帳期間,點確定進入日記帳界面,里面應該只有一個現金的期初余額,這時可以點窗口左上方的文件,在下拉菜單里面有從憑證引入現金日記帳,選好您要引入的邏輯條件就可以了。
用友財務軟件
記賬憑證逐筆錄入好,就可以直接在銀行日記賬/現金日記賬中查看了。
出納可以記賬(制單),但僅限現金銀行憑證制單。所說的銀行、現金日記賬在用友里都是根據憑證自動生成的,故制單可視為傳統所說的記賬。如果單位使用用友系統,則這里說的銀行、現金日記賬就是在用友里做現金,銀行憑證,而不是指另外弄個賬本手工記錄。
從控制的角度看,無論是否財務軟件環境下,出納都應該有自己的日記帳。在非IT環境下,主管會計要通過總帳與日記帳進行核對,通過日記帳與實際數核對,有一個相互檢查的作用;而在IT環境下,如果都使用一個財務軟件生成的帳目,只要軟件的合格的、不出現內部系統錯誤,總帳與日記帳應當始終是一至的,不能起到核對的作用。所以出納的日記帳還是要有的,但并不一定非得拘泥于紙帳本,也可以是另外一個軟件,或者是一套財務軟件的的另一個獨立模塊。
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