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缺貨把款項退給顧客怎么賬務處理?
付出時,購買商品、支付勞務的現金 流出
收到退款時,購買商品、支付勞務的現金 流入
這樣一借一貸相互抵消,不會對現金流量有影響.
例題:購買方已付貨款或者貨款未付但已作賬務處理,發票聯及抵扣聯無法退還的情況:
購買方必須取得當地主管稅務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單,遞交銷售方,作為銷售方開具紅字(負數)專用發票的合法依據.銷售方在未收到證明單以前,不得開具紅字(負數)專用發票;收到證據單后,根據退回貨物的數量、價款或折讓金額向購買方開具紅字(負數)專用發票.紅字(負數)專用發票的存根聯、記賬聯作為銷售方扣減當期銷售收入和銷項稅額的憑證,其發票聯、稅款抵扣聯作為購買方扣減庫存商品和進項稅額的憑證.
一般來講,如果沒有銷售折讓事項,承諾退給客戶的款項,在承諾當時也應當計入其他應付款,借記相應的費用或成本.這種情況的會計處理相對簡單,在退款時,應當沖減當時計提的其他應付款,是一項負債的減少,對應一項資產(銀行存款)的減少.
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