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會計賬務調整的基本方法案例分析
一、賬務調整的作用
根據審查結果,正確、及時調整賬務,即可防止明補暗退(例如把補繳的08年的企業所得稅直接計入“應交企業所得稅”的借方,而不做補提所得稅的分錄,則會影響到2008年本年應稅收益的企業所得稅的計繳),也可防止重復征稅(例如某企業人為將上年的收入移到本年確定,那你在補繳了相關的所得稅后,也要把這部分收入轉到上一年中,否則今年又得征稅了)。
保證企業會計核算資料的真實性,使稅務部門的征收管理資料與企業會計核算資料保持一致;避免給今后的征收管理造成混亂,避免出現重復勞動。
二、賬務調整的原則
賬務處理的調整要與現行財務會計準則相一致,要與稅法的有關會計核算相一致。
調整錯賬的方法應從實際出發,簡便易行。既要做到賬實一致,反映查賬的結果,又要堅持從簡賬務調整的原則。在賬務調整方法的運用上,能用補充調整法則不用沖銷調整法,盡量做到從簡適宜。
三、賬務調整的基本方法
(一)紅字沖銷法
適用于會計科目用錯及會計科目正確但核算金額多計的情況。
例如會計將某筆1000元的費用記成10000元了,借貸科目都是正確的,但多計了一個零,這時,可以沖減9000元就能恢復到正確數據了。
?。ǘ┭a充登記法
適用于漏計或錯賬所涉及的會計科目正確,但核算金額小于應計金額的情況。
例如會計將某筆10000元的費用記成1000元了,借貸科目都是正確的,但少計了一個零,這時,可以補充記錄9000元就能恢復到正確數據了。
(三)綜合賬務調整法
一般適用于錯用會計科目的情況,而且主要用于所得稅納稅審查后的賬務調整,如果涉及會計所得,可以直接調整“本年利潤”賬戶。
[例10-3]某企業將專項工程耗用材料列入管理費用6000元。
借:管理費用 6000
貸:原材料 6000 【答案】
按照會計準則規定專項工程用料應列入“在建工程”科目,調整分錄:
借:在建工程 6000
貸:管理費用 6000
如果該項業務是在月度結算后發現,調整分錄:
借:在建工程 6000
貸:管理費用 6000
借:管理費用 6000
貸:本年利潤 6000
四、錯賬的類型及調整范圍
(一)對當期錯誤會計賬目的調賬方法
參照上面提示的這三種方法處理就可以了,如果影響到以前月份損益的,應該結轉到本年利潤中去。
(二)對上一年度錯誤會計賬目的調賬方法
1.對上一年度錯賬且對上年度稅收發生影響的,分以下兩種情況:
?。?)如果在上一年度決算報表編制前發現的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用上述幾種方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
?。?)如果在上一年度決算報表編制之后發現的,一般不能應用上述方法,而按正常的會計核算對有關賬戶進行一一調整。這時需區別不同情況,按簡便實用的原則進行調整。
A、對于不影響上年利潤的項目,可以直接進行調整。
【例】在所得稅的匯算清繳中,注冊稅務師受托對某企業所得稅納稅情況進行審查,發現該企業將用于職工福利支出的30000元記入“在建工程”賬戶,審查是在年終結賬后進行的。注冊稅務師經過認真審核,確認該筆業務應通過“應付職工薪酬”科目核算,因企業基建工程尚未完工交付使用,故不影響企業當期所得稅的繳納,相關調賬分錄為:
【答案】
借:應付職工薪酬 30000
貸:在建工程 30000
B、對于影響上年利潤的項目,因為會計年度賬已經結賬了,所以,不能通過“本年利潤”調整,而應該通過“以前年度損益調整”科目進行調整。
【例題】某稅務師事務所09年3月對某公司08年度納稅審查中,發現多預提了廠房租金20000元,應予以沖回。
【答案】
①調整多提的預提費用:
借:預提費用 20000
貸:以前年度損益調整 20000
?、谘a提企業所得稅:
借:以前年度損益調整 5000
貸:應交稅費——應交所得稅 5000
注:08年的企業所得稅稅率改為25%
③將“以前年度損益調整”貸方余額轉入未分配利潤中:
借:以前年度損益調整 15000
貸:利潤分配——未分配利潤 15000
2.對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關的,可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關賬項。
【例】某稅務師事務所2009年審查2008年某企業的賬簿記錄,發現2008年12月份多轉材料成本差異40000元(借方超支數),而消耗該材料的產品已完工入庫,該產品于2009年售出。
【答案】
這一錯誤賬項虛增了2008年12月份的產品生產成本,由于產品未銷售,不需結轉銷售成本,未對2008年度稅收發生影響,但是由于在2009年售出,此時虛增的生產成本會轉化為虛增銷售成本,從而影響2009年度的稅項。
如果是在決算報表編制前發現且產品還未銷售,那么可以直接調整上年度賬項,即:
借:材料成本差異 40000
貸:庫存商品 40000
如果是在決算報表編制后發現且產品已經銷售,由于上一年賬項已結平,這時可直接調整本年度的“主營業務成本”或“本年利潤”賬戶,作調整分錄如下:
借:材料成本差異 40000
貸:“主營業務成本”或“本年利潤” 40000
(三)不能直接按審查出的錯誤額調整利潤情況的賬務調整方法
第一步:計算分攤率。
分攤率=審查出的錯誤額÷(期末材料結存成本+期末在產品結存成本+期末產成品結存成本+本期銷售產品成本)
第二步:計算分攤額。
?。?)期末材料應分攤的數額=期末材料成本×分攤率
(2)期末在產品成本應分攤的數額=期末在產品成本×分攤率
?。?)期末產成品應分攤的數額=期末產成品成本×分攤率
?。?)本期銷售產品應分攤的數額=本期銷售產品成本×分攤率
第三步:調整相關賬戶。
將計算出的各環節應分攤的成本數額,分別調整有關賬戶,在期末結賬后,當期銷售產品應分攤的錯誤數額應直接調整利潤數。
【例】注冊稅務師受托對某企業進行納稅審查,發現該企業某月份將基建工程領用的生產用原材料30000元計入生產成本。由于當期期末既有期末在產品,也有生產完工產品,完工產品當月對外銷售一部分,因此,多計入生產成本的30000元,已隨企業的生產經營過程分別進入了生產成本、產成品、產品銷售成本之中。經核實,期末在產品成本為150000元,產成品成本為l50000元,產品銷售成本為300000元。則注冊稅務師可按以下步驟計算分攤各環節的錯誤數額,并作相應調賬處理。
【答案】
第一步:計算分攤率。
本例中,在產品,產成品,銷售成本均與差錯有關,所以,都得負責任。
分攤率=30000÷(150000+150000+300000)=0.05
第二步:計算各環節的分攤數
1.在產品:150000×0.05=7500元
2.產成品:150000×0.05=7500元
3.銷售成本:300000×0.05=15000元
加起來正好是30000的差異。
4.應轉出的增值稅進項稅額=30000×17%=5100元
第三步:調整相關賬戶。
若審查期在當年,調賬分錄為:
借:在建工程 35100
貸:生產成本 7500
庫存商品 7500
本年利潤 15000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出) 5100
若審查期在以后年度,則調賬分錄把貸方的“本年利潤”換成“以前年度損益調整”就可以了。
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