會計賬務調整的基本方法

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  會計賬務調整的基本方法案例分析
  一、賬務調整的作用

  根據審查結果,正確、及時調整賬務,即可防止明補暗退(例如把補繳的08年的企業所得稅直接計入“應交企業所得稅”的借方,而不做補提所得稅的分錄,則會影響到2008年本年應稅收益的企業所得稅的計繳),也可防止重復征稅(例如某企業人為將上年的收入移到本年確定,那你在補繳了相關的所得稅后,也要把這部分收入轉到上一年中,否則今年又得征稅了)。
  保證企業會計核算資料的真實性,使稅務部門的征收管理資料與企業會計核算資料保持一致;避免給今后的征收管理造成混亂,避免出現重復勞動。
  二、賬務調整的原則
  賬務處理的調整要與現行財務會計準則相一致,要與稅法的有關會計核算相一致。
  調整錯賬的方法應從實際出發,簡便易行。既要做到賬實一致,反映查賬的結果,又要堅持從簡賬務調整的原則。在賬務調整方法的運用上,能用補充調整法則不用沖銷調整法,盡量做到從簡適宜。
  三、賬務調整的基本方法
  (一)紅字沖銷法
  適用于會計科目用錯及會計科目正確但核算金額多計的情況。
  例如會計將某筆1000元的費用記成10000元了,借貸科目都是正確的,但多計了一個零,這時,可以沖減9000元就能恢復到正確數據了。
 ?。ǘ┭a充登記法
  適用于漏計或錯賬所涉及的會計科目正確,但核算金額小于應計金額的情況。
  例如會計將某筆10000元的費用記成1000元了,借貸科目都是正確的,但少計了一個零,這時,可以補充記錄9000元就能恢復到正確數據了。
  (三)綜合賬務調整法
  一般適用于錯用會計科目的情況,而且主要用于所得稅納稅審查后的賬務調整,如果涉及會計所得,可以直接調整“本年利潤”賬戶。
  [例10-3]某企業將專項工程耗用材料列入管理費用6000元。
  借:管理費用           6000
  貸:原材料            6000  【答案】
  按照會計準則規定專項工程用料應列入“在建工程”科目,調整分錄:
  借:在建工程           6000
  貸:管理費用           6000
  如果該項業務是在月度結算后發現,調整分錄:
  借:在建工程           6000
  貸:管理費用           6000
  借:管理費用           6000
  貸:本年利潤           6000
  四、錯賬的類型及調整范圍
  (一)對當期錯誤會計賬目的調賬方法
  參照上面提示的這三種方法處理就可以了,如果影響到以前月份損益的,應該結轉到本年利潤中去。
  (二)對上一年度錯誤會計賬目的調賬方法
  1.對上一年度錯賬且對上年度稅收發生影響的,分以下兩種情況:
 ?。?)如果在上一年度決算報表編制前發現的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用上述幾種方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
 ?。?)如果在上一年度決算報表編制之后發現的,一般不能應用上述方法,而按正常的會計核算對有關賬戶進行一一調整。這時需區別不同情況,按簡便實用的原則進行調整。
  A、對于不影響上年利潤的項目,可以直接進行調整。
  【例】在所得稅的匯算清繳中,注冊稅務師受托對某企業所得稅納稅情況進行審查,發現該企業將用于職工福利支出的30000元記入“在建工程”賬戶,審查是在年終結賬后進行的。注冊稅務師經過認真審核,確認該筆業務應通過“應付職工薪酬”科目核算,因企業基建工程尚未完工交付使用,故不影響企業當期所得稅的繳納,相關調賬分錄為:
  【答案】
  借:應付職工薪酬          30000
  貸:在建工程            30000
  B、對于影響上年利潤的項目,因為會計年度賬已經結賬了,所以,不能通過“本年利潤”調整,而應該通過“以前年度損益調整”科目進行調整。
  【例題】某稅務師事務所09年3月對某公司08年度納稅審查中,發現多預提了廠房租金20000元,應予以沖回。
  【答案】
  ①調整多提的預提費用:
  借:預提費用           20000
  貸:以前年度損益調整       20000
 ?、谘a提企業所得稅:
  借:以前年度損益調整      5000
  貸:應交稅費——應交所得稅   5000
  注:08年的企業所得稅稅率改為25%
  ③將“以前年度損益調整”貸方余額轉入未分配利潤中:
  借:以前年度損益調整      15000
  貸:利潤分配——未分配利潤    15000
  2.對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關的,可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關賬項。
  【例】某稅務師事務所2009年審查2008年某企業的賬簿記錄,發現2008年12月份多轉材料成本差異40000元(借方超支數),而消耗該材料的產品已完工入庫,該產品于2009年售出。
  【答案】
  這一錯誤賬項虛增了2008年12月份的產品生產成本,由于產品未銷售,不需結轉銷售成本,未對2008年度稅收發生影響,但是由于在2009年售出,此時虛增的生產成本會轉化為虛增銷售成本,從而影響2009年度的稅項。
  如果是在決算報表編制前發現且產品還未銷售,那么可以直接調整上年度賬項,即:
  借:材料成本差異           40000
  貸:庫存商品              40000
  如果是在決算報表編制后發現且產品已經銷售,由于上一年賬項已結平,這時可直接調整本年度的“主營業務成本”或“本年利潤”賬戶,作調整分錄如下:
  借:材料成本差異           40000
  貸:“主營業務成本”或“本年利潤”   40000
  (三)不能直接按審查出的錯誤額調整利潤情況的賬務調整方法
  第一步:計算分攤率。
  分攤率=審查出的錯誤額÷(期末材料結存成本+期末在產品結存成本+期末產成品結存成本+本期銷售產品成本)
  第二步:計算分攤額。
 ?。?)期末材料應分攤的數額=期末材料成本×分攤率
  (2)期末在產品成本應分攤的數額=期末在產品成本×分攤率
 ?。?)期末產成品應分攤的數額=期末產成品成本×分攤率
 ?。?)本期銷售產品應分攤的數額=本期銷售產品成本×分攤率
  第三步:調整相關賬戶。
  將計算出的各環節應分攤的成本數額,分別調整有關賬戶,在期末結賬后,當期銷售產品應分攤的錯誤數額應直接調整利潤數。
  【例】注冊稅務師受托對某企業進行納稅審查,發現該企業某月份將基建工程領用的生產用原材料30000元計入生產成本。由于當期期末既有期末在產品,也有生產完工產品,完工產品當月對外銷售一部分,因此,多計入生產成本的30000元,已隨企業的生產經營過程分別進入了生產成本、產成品、產品銷售成本之中。經核實,期末在產品成本為150000元,產成品成本為l50000元,產品銷售成本為300000元。則注冊稅務師可按以下步驟計算分攤各環節的錯誤數額,并作相應調賬處理。
  【答案】
  第一步:計算分攤率。
  本例中,在產品,產成品,銷售成本均與差錯有關,所以,都得負責任。
  分攤率=30000÷(150000+150000+300000)=0.05
  第二步:計算各環節的分攤數
  1.在產品:150000×0.05=7500元
  2.產成品:150000×0.05=7500元
  3.銷售成本:300000×0.05=15000元
  加起來正好是30000的差異。
  4.應轉出的增值稅進項稅額=30000×17%=5100元
  第三步:調整相關賬戶。
  若審查期在當年,調賬分錄為:
  借:在建工程              35100
  貸:生產成本                 7500
  庫存商品                 7500
  本年利潤                 15000
  應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)  5100
  若審查期在以后年度,則調賬分錄把貸方的“本年利潤”換成“以前年度損益調整”就可以了。
 

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