會計憑證是干什么用的

（一）會計憑證

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、作為記賬依據的書面證明，也是登記賬簿的依據。

（二）會計憑證的種類

按照填制的程序和用途劃分，會計憑證可分為原始憑證和記賬憑證。

1.原始憑證

（1）原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄經濟業務發生或完成情況，具有法律效力的書面證明。

第一，原始憑證按照來源不同分類。

①外來原始憑證：在經濟業務發生或完成時從外單位取得的原始憑證。

②自制原始憑證：由本單位經辦業務的部門和人員在執行和完成某項經濟業務時所填制的憑證。

第二，原始憑證按照填制方法不同分類。

①一次性原始憑證：一項或若干項同類性質經濟業務、填制手續一次完成的原始憑證。

②累計原始憑證：指一定時期內在一張憑證上多次記錄重復發生的同類經濟業務，直到期末憑證的填制手續才完成的原始憑證。

③匯總原始憑證：是將一定時期內若干張反映同類經濟業務內容的原始憑證加以匯總填制的原始憑證。

（2）原始憑證的填制。填制原始憑證的基本要求：

①真實可靠、內容完整。

②手續完備、書寫清楚。

③連續編號、及時填制。

④書寫規范、不得涂改。

填制原始憑證的附加要求如下。

①對簽章的要求：原始憑證從外單位取得的，必須蓋有公章；從個人取得的，必須有填制人員簽章；自制的，必須由經辦單位領導人或其指定人簽章；對外開出的，必須加蓋本單位公章。

②對購買實物原始憑證，必須有驗收證明；需要入庫的實物，必須填寫入庫單，由實物保管人員驗收后在入庫單上如實填寫實收數量，并加蓋印章。

③對支付款項原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證代替。

④對銷售退回并退還貨款原始憑證，必須以退貨發票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。

⑤對職工公出借款原始憑證，必須將填制的借款憑證附在記賬憑證之后。收回借款時，應另開收據或者退還借款副本，不得退還原借款憑證。

⑥對上級批文原始憑證的要求，經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應當在憑證上注明文件的批準機關名稱、日期和文號，以便確認經濟業務的審批情況和查閱。

（3）原始憑證的處理。

審核發票，收到客戶提供的發票后，要辨別其真偽，如以下是北京商業專用發票。

不符合規定的發票主要有以下幾點：①單聯填開發票或發票上下聯金額、內容不一致；

②填寫項目不齊全；③涂改、偽造、變造發票；④轉借、轉讓、代開發票；⑤沒有經批準折本使用發票；⑥虛構經濟業務活動、虛填發票；⑦發票金額與實際不符；⑧填開作廢發票；⑨沒有經批準，跨縣（市）填開發票；⑩以其他票據或白條代替發票等。

（4）原始憑證審核結果的處理。

具體內容有：①對不合法、不合理的收支，會計人員有權不處理；②發現偽造、變造、涂改原始憑證，弄虛作假、虛報冒領及其他違法亂紀行為，及時向單位負責人報告，并追究當事人的責任；③對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回，并要求經辦人員按規定更正、補充。④對有錯誤的原始憑證，應查明原因予以更正：對于內容有錯誤的發票，由開具單位重開或更正，在更正處加蓋出具單位印章；對于發票金額有錯誤，不得更正，由出具單位重開。

2.記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證，對經濟業務的內容加以歸類，并據以確定會計分錄所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據。

（1）記賬憑證分類。

①記賬憑證按反映經濟內容分類。

收款憑證：專門用于記錄現金和銀行存款收入業務的會計憑證。

付款憑證：專門用于記錄現金和銀行存款支出業務的會計憑證。對于只涉及現金和銀行存款之間的經濟業務，如銀行提取現金，只需填制付款憑證，不填制收款憑證，避免重復記賬。

轉賬憑證：專門用于記錄現金和銀行存款收付業務以外的轉賬業務的會計憑證。

②按照記賬憑證的填制方法分類。

復式記賬憑證：將一項經濟業務所涉及的全部會計科目都集中在一起反映的一種記賬憑證。是實際工作中應用最普遍的記賬憑證。

單式記賬憑證：指按一項經濟業務所涉及的各個會計科目分別填制的記賬憑證。

（2）記賬憑證的填制和審核。

①記賬憑證的基本內容：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期和憑證的編號；經濟業務的內容摘要；會計科目（包括總目、細目）、借貸方向和金額；所附原始憑證的張數；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、機構負責人等簽名或蓋章。

②記賬憑證的填制方法。

例如，記賬憑證的填制如下所示：

2020年10月20日，甲企業收到銀行發來的到賬通知，收到A產品銷售收入100萬元，增值稅13萬元。