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預付賬款是指企業按照購銷合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付給供應單位的款項。
一、變動分析
將本期余額和上期余額進行比較,如存在較大變動,需分析是否存在預付虛增及關聯方資金占用的問題。
二、檢查是否存在負值、雙邊掛賬、預付長期資產等情況
獲取預付賬款明細賬,結合應付賬款,檢查是否存在雙邊掛賬的情況,如果雙方款項性質相同,需做審計調整,按照雙邊較小的金額進行調整。調整分錄為借:應付賬款,貸:預付賬款。
檢查期末余額是否存在負值,如存在,詢問一下出現負數的原因,一般將其重分類至應付賬款。調整分錄為借:預付賬款,貸:應付賬款。
檢查是否存在預付長期資產的情況,如存在可考慮調整為其他非流動資產。
三、檢查賬齡、款項性質
獲取賬齡明細表,結合去年底稿及報告測算賬齡明細表的準確性。值得注意的是,賬齡采用先進先出法來劃分。
預付賬款是企業為了得到商品或服務,按照合同約定預先支付的款項,一般來說賬齡會在一年之內。如果出現長賬齡,檢查合同是否與約定的預付周期匹配,是否存在虛構采購業務。一些上市公司很可能通過預付賬款套取資金,再通過銷售回款打回到公司賬上,虛增收入。如果存在回收風險,需要將其重分類至其他應收款并計提壞賬。
企業財務習慣依據發票做賬。對往來款項性質正確劃分,結合費用類科目,可以檢查企業賬務處理是否存在跨期現象。比如咨詢費一般會約定服務期限,財務人員可能會依據發票一次性進行賬務處理,存在跨期現象。
四、函證
對期末余額較大的款項進行函證,確保預付賬款真實性和準確性。發函金額按照期末未審數來函證,但如有雙邊掛賬或負值重分類按照重分類后的金額函證,關聯方無需函證,執行對賬程序。如未回函需執行替代測試。
五、檢查關聯方資金占用情況
如果存在關聯方大額預付款項,需要關注是否存在關聯方資金占用。關聯方之間簽訂虛假采購合同,進行資金占用很常見。需檢查采購合同,評估其是否具有商業實質、預付款比例是否過高。
六、抽憑
對本期大額預付賬款進行抽憑,檢查原始憑證,確認會計處理是否正確。
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