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會計進行資產盤點時,主要針對存貨、固定資產、現金、工程物資這四種資產進行盤點。四種資產盤點時如發現賬實不相符,第一步,先記將盤虧(盤盈)部分轉入“待處理財產損益”,調整至賬實相符。第二步,再根據批準后的結果,轉至應的科目。
一、存貨的盤盈與盤虧
在存貨盤點的賬務處理中,存貨盤盈排除漏記錯記賬的原因,一般為長期發貨誤差或前期盤虧存貨找到。存貨盤盈沖減管理費用。存貨盤虧視原因確認結轉分錄,因自然災害發生的存貨盤虧,記入“營業外支出—非常損失”,不轉出對應的增值稅。因管理不善導致被盜、霉變、過期等導致盤虧記入“管理費用”,并需要把相對應的增值稅轉出。具體分錄如下:
1、存貨盤盈時:
批準前:
借:原材料等科目貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
批準后:
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢貸:管理費用
2、存貨盤虧時:
批準前:
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢貸:原材料等科目
批準后:
借:管理費用(收發計量誤差、管理不善)營業外支出(非常原因)其他應收款(應收責任人、保險公司賠款)貸:待處理財產損溢 — 待處理流動資產損溢應交稅費—應交增值稅—進項稅額轉出(只有因管理不善導致盤虧的情況下才用轉出進項稅)
二、現金的盤盈與盤虧
現金盤盈盤虧又稱長短賬。盤盈時應確認盤盈資金的歸屬,漏給的有主資金記入“其他應付款”,無人認領的資金算做企業經營外的收入,記“營業外收入”。盤虧時有責任人賠償的記“其他應收款”,企業需要承擔的記入“管理費用”。
1、現金盤盈時:
批準前:
借:庫存現金貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
批準后:
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢貸:營業外收入(無主的)其他應付款(有主的)
2、現金盤虧時:
批準前:
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢貸:庫存現金
批準后:
借:管理費用(企業承擔損失部分)其他應收款(責任人賠款部分)貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
三、固定資產的盤盈與盤虧
1、固定資產盤盈
固定資產盤盈是一個比較特殊的賬務處理。新準則下,固定資產盤盈不再屬于管理費用或營業外收入的范疇,也不必經過待處理財產損益核算。而是利用“以前年度損益調整”入賬。(解釋:固定資產不可能憑空多出來,一定是以前年度漏記或錯記盤虧導致今年盤盈)
借:固定資產(重置成本或現值)貸:以前年度損益調整
以前年度損益調整不能有余額還需繼續調整
借:以前年度損益調整貸:應交稅費—應交所得稅利潤分配—未分配利潤
說明:
①、固定資產盤盈不能增加對應的進項稅。(因管理不善導致的盤虧會轉出進項稅)②、固定資產盤盈會增加以前年度利潤,需要對以前年度所得稅進行調整。
2、固定資產盤虧
固定資產的盤虧與存貨一樣,只有在因管理不善導致丟失的情況下才會出需要進項稅轉出。但在實務中,由于固定資產體積大、成本高、使用頻繁很難會出現固定資產丟失的情況。即使是使用不善、搬運原因及長期放置導致固定資產不能再使用,也不按照盤虧處理,而是按固定資產損壞處理。固定資產損壞不使用“待處理財產損益”,而是將固定資產賬面價值轉入“固定資產清理”,也不必轉出進項稅。
① 管理不善丟失(盤虧)
批準前
借:待處理財產損溢——待處理固定資產損溢累計折舊固定資產減值準備貸:固定資產
批準后
借:其他應收款(有保險賠付或個人承擔部分)營業外支出——固定資產盤虧損失貸:待處理財產損溢——待處理固定資產損溢應交稅費—應交增值稅—進項稅額轉出(轉出未折舊部分增值稅)
② 固定資產損毀
借:固定資產清理累計折舊固定資產減值準備貸:固定資產
借:營業外支出貸:固定資產清理
四、工程物資的盤盈與盤虧
此處所說“工程物資”為建造固定資產所需的原材料(如鋼筋、水泥、玻璃、沙子、磚等)與工程設備(通風管、防火閥、建筑其他必要配套設備等)。當工程物資發生盤虧時,盤虧記入“在建工程”。當工程物資發生盤盈時,沖減“在建工程”成本。
1、工程物資盤盈時:
借:工程物資貸:在建工程
2、工程物資盤虧
借:在建工程貸:工程物資
說明:工程物資的盤盈與盤虧的賬務處理,是建立在“在建工程”已經開工還未竣工的階段。如果在建工程還處于籌備期或已經竣工,則工程物資的盤盈與盤虧不再適用此方法,而是應當按照存貨的盤盈與盤虧處理。
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