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導讀:我國的賬簿按照賬頁格式可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿和橫線登記式賬簿。其中三欄式賬簿主要記的是總分類賬、日記賬和債權債務的明細賬。
多欄式明細賬適用于那些要求對金額進行分析的有關費用成本、收入成果類科目的明細分類核算,例如對“主營業務收入”、“管理費用”、“營業費用”、“生產成本”等總賬科目的明細核算,可采用多欄式。按明細分類賬登記的經濟業務不同,多欄式明細分類賬頁又分為借方多欄、貸方多欄和借貸方均多欄三種格式。
1、借方多欄式。主要是用于借方需要設多個明細科目或明細項目的賬戶,如“材料采購”、“生產成本”、“制造費用”、“管理費用”和“營業外支出”等科目的明細分類核算。
2、貸方多欄式。適用于貸方需要設多個明細科目或明細項目的賬戶,如“產品銷售收入”和“營業外收入”等科目的明細分類核算。
3、借方貸方多欄式。適用于借方貸方均需要設多個明細科目或明細項目的賬戶,如“本年利潤”科目的明細分類核算。
建立明細賬注意事項
(1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定,有些只規定了設置的方法和原則,對于有明確規定的,企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱,對于沒有明確規定的,建賬時應按照會計制度規定的方法和原則,以及企業管理的需要設置明細科目。
(2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
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