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01
庫存現金盤點的目的
庫存現金盤點不只是單純的數錢,它應該是根據每個企業的會計制度規定而執行。目的是為了保證賬實相符、避免坐支、白條抵庫、防止資產流失。
02
庫存現金盤點的范圍
除經營部門、出納外,企業內各部門經管的庫存現金、備用金等,均在庫存現金盤點的范圍內。
03
庫存現金盤點的時間
每月應不定期的至少進行一次庫存現金的盤點,為了避免被盤點人將資金轉移、缺失現金補齊等情況的出現,盤點之前是不應該告知現金保管及出納人員。
04
現金盤點人員
對于庫存現金的盤點,必須確保至少三人在場。盤點人、被盤點人以及監督人這是最基本的盤點人員。
05
填制庫存現金盤點表
盤點人員應根據所盤點庫存現金的真實情況填制庫存現金盤點表。
庫存現金盤點表依據各自的企業情況自行制定,但在表格內應標明企業常用的貨幣資金金額并按照所點數量對應填入。如果你想省事,可以直接用審計的那個現金盤點表也ok啦!
現金數完成后還應根據實際情況減去未記賬的付款金額,加上未記賬的收款金額;調節后的合計金額應與對應的現金日記賬一致。
針對一些經營部門資金流動較快或者是備用金出現的未記賬付款金額或未記賬收款金額,被盤點人應持有合理、合法的票據或憑證作為依據。當然這個也要根據各個企業的自身情況而定啦,只要合理合法的一些做法都可以,不必一概而論。
庫存現金盤點后如果賬實相符,那么我們的盤點及監督人員“簽字畫押”本次盤點工作就算結束啦~
重點
對庫存現金盤盈或盤虧的處理
如果在盤點中出現盤盈或盤虧,那么在事后還應進一步的查找原因,并結合有關規定提出處理意見:
1、對超過存放限額的庫存現金,應要求及時送交財務或填制存單送存銀行;
2、對出現的現金盤盈、盤虧,應查明原因和責任,提出改進措施和方法,決不能因為是長款而放松;也決不能忽視短款出現的原因,一定要杜絕再次出現這個情況
3、對尚未入賬的符合財務制度規定的收、付憑證或未報銷的票據,應按規定及時入賬或報銷,以保證會計信息的真實準確;
4、對不符合財務制度規定的借條、坐支、白條抵庫等,應說明原因,并要求其換取正式票據或及時追回款項。并告誡其不能再次出現如此情況。
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