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銷項負數發票也就是所謂負數發票(即紅字發票),是企業發生銷售貨物退回等業務時,沖減銷售收入的合法憑證。紅字發票和負數發票在本質上是一致的。只是由于實行電腦開票后紅字無法體現,才有負數發票之說。
開銷項負數一般有兩種情況:
第一、對方公司已經抵扣,已收到對方稅務局開具的退貨證明單,這時要開銷項負數。
根據稅票,入庫單,
借:主營業務收入
應交稅金-應交增值稅(銷項)
貸:應收賬款或銀行存款。
第二、對方公司沒有抵扣,將發票退回,開完負數后和正數發票一起留存。
開具負數發票的發票聯附在沖減銷售的記帳憑證后面作為原始憑證;購貨方退回的發票聯和抵扣聯附在開具的負數發票的發票聯和抵扣聯后面,作為開具負數發票的依據,不需作帳。
開具銷項負數后原票的處理方法建議如下:
第一、如果是當月發生的開票錯誤或者退貨的話就直接把原票作廢。
第二、如果是跨月的話那只能開具負數發票,開具負數發票后原票也不用作廢的,因為你已經開出負數發票沖掉了。
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