會計如何做明細賬

做會計這行，日常工作中少不了要接觸賬表。財務報表大家經常說，記賬憑證也天天看，但明細賬卻很少有人講到過。

明細賬除了數目種類多，還復雜難懂。相對與報表和憑證的通俗易懂，明細賬的繁雜才是最易讓人忽視的，所以大部分會計人都不怎么提及到它。然而作為憑證與報表的重要連接樞紐，明細賬的作用可是很重要的。

含義

明細賬，顧名思義就是登記企業明細經濟業務情況的賬簿。按明細分類賬戶來登記具體的經濟業務，提供有關明細核算資料。換句話來說，就是將記賬憑證以會計分錄明細科目的形式，分類歸集成明細賬表，以此生成財務報表的各個財務數據。

種類

明細賬的種類，根據不同內容，有著多種形式的展現，以下就是按各種情況類型，與不同記賬內容進行分類的的明細賬。

分類：

1、明細賬按外形特征分類：

（1）訂本式：適用于重要的和具有統一性的總分類帳，現金日記賬、銀行存款日記賬等；

（2）活頁式：可以根據實際增添賬頁，不會造成浪費，使用比較靈活，便于分工記賬，但需要進行編號，防止賬頁脫落；

（3）卡片式：靈活方便，可以使記錄的內容詳細具體，可以跨年度使用而無需更換賬頁，也便于分類匯總和根據管理的需要轉移卡片，如固定資產明細分類賬。

2、明細賬按賬頁格式分類：

（1）三欄式：適用于各種日記賬、總分類帳以及資本、債權、債務明細賬的登記；只需進行金額核算而不需進行數量核算的明細核算，如“應收賬款”、“應付賬款”等債權債務結算科目的明細分類核算。

（2）多欄式：適用于費用、成本、收入和成果的明細核算，如“制造費用”、“管理費用”、“營業外收入”和“營業外支出”等科目的明細分類核算。

（3）數量金額式：適用于即需進行金額核算，又需進行賬務數量核算的各種財產物資的明細核算，如“原材料”、“庫存商品”、“產成品”、“周轉材料”等財物資科目的明細分類核算。

登記方法

明細賬登記方法，按照記錄內容的不同，可以分為以下幾種情況：

1、根據原始憑證直接登記明細賬

2、根據匯總原始憑證登記明細賬

3、根據記賬憑證登記明細賬

登記頻率

明細賬的登記頻率，根據不同賬戶科目的記賬規律而制定，有逐日逐筆，也有定期匯總的。具體如下：

1、按逐日逐筆登記：固定資產、債權、債務等；

2、按定期匯總/逐筆登記：庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用

注意事項

在設立明細賬時，應注意以下幾個問題：

1、明細賬中的科目名字需要依照會計制度規定和企業現有管理制度進行設立，如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定，我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規定來進行設立，如果沒有明確固定科目名字，我們也需要在依照會計制定規定的原則基礎上，參考企業現有的管理需求設立科目名字。

2、明細賬的主要格式有三種，三欄式、多欄式和數量金額式，我們在建立明細賬時就需要財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。

3、為了方便使用和對賬頁的重新排序，明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁帳匯總的賬頁經常出現散落的情況，所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。