成本管理是什么意思（如何有效進行項目成本管理？）

疫情下降薪裁員的新聞頻出，人人自危。

開源節流是企業活下去的不二法則，企業的良性發展，一方面離不開通過業務創造財富，另一方面就是降本增效。

以項目驅動為主要業務類型的公司，項目是實現企業戰略目標的載體，那么成本作為項目管理十大知識領域之一，是企業“節流”目的實現的關鍵對象。

如果在項目執行過程中不控制好成本，投入產出比不高，那么企業將面臨做“賠本兒的買賣”，這種情況若是成為常態，則不利于企業的穩定持續發展。

所以對于項目管理者而言，成本管理是不得不掌握的理論知識，并且最好能夠將理論付諸于實踐，這樣不管是在執行項目還是應對項目管理的面試都能應對自如。

所以今天的面試問題就是：你在做項目的時候是如何進行成本管理的？

項目的成本管理就是在批準的預算內完成項目，具體包括完成項目花多少錢，在項目中的錢如何分配，對于成本超支的情況如何處理。

如果想要對項目成本進行管理，那可以借鑒參考PMP中成本管理的內容：

凡事預則立，不預則廢。

首先在項目初期要對成本進行規劃，參考項目章程中的項目總預算以及范圍和進度基準進行規劃，大致規劃如何安排使用項目資金，控制成本。

小tip：范圍、進度、成本項目管理的三重制約因素，是很多項目中的鐵三角，其中一個發生變化，另外兩個也會受到影響?；诖?，在制定其中一個因素時，那么兩個因素也要考慮在內。

其次就是成本的估算，既然叫做“估算”，那可想而之預測出來的成本不一定百分百準確，但是利用一些科學合理的方法可以使結果接近實際值。那這里用到的方法有專家判斷、類比估算、參數估算、自下而上估算和三點估算，這些方法可以根據項目的復雜程度和具體需要進行選擇。

專家判斷：讓熟悉改項目業務流程或者項目管理經驗豐富的專家根據過往經驗給出一個大致的成本預測值，可以以此作為參考，在時間安排緊張的情況下可選擇；

類比：在公司的組織過程資產或者公司之前的業務中是否有實施過類似的項目，那么相關的工作所投入的資源、時間可以在該項目中借鑒。同類項目的業務越相似，那么估算時準確度就越高；

參數估算：將項目投入的時間、資源進行量化，在信息項目管理系統中設置相應的參數，將項目整體工作分解后活動后輸入到系統中根據相應的參數即可計算拆成本。該方法依賴于大量的項目工作做驗證模擬，在每一次項目結束后可根據實際情況對項目參數做校正；

自下而上估算：利用WBS把所有的項目工作分解成工作包，然后評估每個工作包的成本，再將所有的成本進行累積計算出總和，作為整個項目的成本。在開發軟件的工作一般會采用這類方法，讓相關的開發團隊成員參與到成本評估中，這樣得出的結果較為準確；

三點估算：在該方法中會考慮最好的情況和最壞的情況下完成項目的成本，然后綜合計算得出最后的預測值。

制定預算：根據前面估算的成本進行資源投入，為了考慮項目的不確定性和風險，會在預算制定時考慮預留出相應的成本作為風險儲備，那么根據風險類型又有已知風險和未知風險，相應的儲備對應的分為應急儲備和管理儲備。

成本控制：在事前做了估算制定了預算，那么在項目執行時時刻對標各項工作的資源投入，如果是與計劃有明顯的出路，那就要分析該投入是否合理，這項成本是否應該發生，是否會對整體有影響，有沒有方法進行改進。另外，在一些軟件開發的工作中，最大的成本就是人力資源成本，資源的監控是成本控制的關鍵。作為項目管理人員應當有意識記錄資源的使用情況，對投入進行跟蹤、復盤、預測。及時與項目啟動時的資源規劃做對照，同時對未來1-2周的資源投入做預測，不僅可以有效控制成本，還可以提升資源評估的準確性。

那么以上就是項目成本管理的流程方法，當然該方法會隨著項目性質的變化而變化。時刻保持成本控制的意識是對項目管理人員的基本要求，節省成本也是項目管理人員價值的直接表現，希望大家能將成本管理的理論知識付諸于實踐。