會計憑證傳遞的概述

　　會計憑證傳遞的概述
　　會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起到歸檔保管時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。
　　正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經濟業務，反映經濟業務的發生和完成情況，加強經濟責任，實行會計監督.具有硯要憊義。通過會什憑證的傳遞，能夠把反映在會計憑證上有關經濟業務完成情況的資料.及時地傳送到本單位內部各個有關環節.最后集中到財務部門來。通過會計憑證的傳遞，能夠正確地組織經濟活動，加強經濟管理的崗位貴任制，實行會計監督。
　　會計憑證的傳遞根據企業生產組織特點、經濟業務的內容、管理要求等的不同也有所不同。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規定其傳遞時間時，必須做好以下幾方面工作:
　　(1)根據各單位經濟業務的特點、內部機構組織、人員分工情況、經營管理需要，從完善內部牽制制度的角度出發.恰當地規定會計憑證流轉的環節、憑證的聯次和流程，保證業務工作能及時順利地進行。
　　(2)根據有關部門和人員辦理經濟業務的必要時間，同相關的部門和人員協商規定憑證在各經辦環節的停留時間.以保證憑證的及時傳遞。
　　會計憑證的保管
　　會計憑證是重要的經濟資料和會計檔案。任何單位在完成經濟業務手續和記賬之后，必須按規定的立卷歸檔制度。形成會計檔案資料，妥善保管起來，以便于日后隨時查閱。
　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔存查工作。對會計憑證的保管要求是既要完整無缺，又要便于調閱查找，其主要要求有:
　　(1)每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證，按照編號順序連同所附的原始憑證，加具封面、封底，定期（每天、每旬、每月)裝訂成冊，防止散失。
　　(2)會計憑證封面應注明單位、年度、月份、記賬憑證的種類、起止日期、卷數、憑證張數、起止號數、會計主管人員、裝訂人等有關事項。
　　(3)會計憑證在裝訂線上加貼封簽，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫章。防止抽換憑證。
　　(4)原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在封面上注明所屬記賬憑證的日期、種類、編號，同時在有關的記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號，以便查考。
　　(5)每年裝訂完成的會計憑證，在年度終了時可暫由單位財務部門保管一年，期滿后移交檔案機構保管。原始憑證不得外借，其他單位因特殊原因需要借閱原始憑證，需經本單位領導批準，有必要時.可以提出復制件，但應專設登記薄登記.并由提供人員和收取人員共同簽名和蓋章。
　　(6)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求?！稌嫏n案管理辦法》規定，原始憑證、記賬憑證和匯總記賬憑證保管期限是15年。保管期滿的會計檔案可按規定程序銷毀，但保管期滿而未結清的值權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀.應當單獨抽出立卷.保管到未了事項完結時止。對保管期滿需要銷毀的會計憑證.必須開出清單，經本單位領導審核.報經上級主管部門批準后，才能銷毀。