企業財務建賬要素

　　企業財務建賬要素
　　要素一:適配的組織人員 .財務組織的搭建和財務人員的選配應貫穿建賬籌劃的始終.財務組織的設立應結合企業的規模和管理定位,兼顧成本效益原則.企業規模越大、業務越復雜、對財務的定位越高,相應的財務組織職能就會越復雜;反之對于規模小、管理粗放的企業,也沒有必要設置很復雜的財務機構.實務中,企業財務通常包含預算管理、核算管理、報表管理、績效管理、內部控制等五大職能,但相應的財務組織設立并非一蹴而就、一層不變,在運營初期組織架構一般相對簡單,組織功能聚焦核算管理、報表管理以滿足外部監管要求,后續隨著業務發展和企業精細化管理的需要,組織功能向績效管理、內部控制轉換以支撐企業價值創造實現.
　　適當的財務人員是企業進行獨立核算的基礎,配置的財務人員數量除考慮企業規模和管理需要以外,還應滿足不兼容崗位分離等國家法律法規強制要求,比如會計、出納崗位不能由同一人擔任.同時,企業也應考慮財務人員的專業勝任能力,通過適當的培訓或者招聘進行補強,提升財務人員素質及操作能力,減輕獨立核算初期的陣痛期.
　　要素二:可行的財務規則 ."不以規矩,無以成方圓",可行的財務規則是企業財務管理順利進行的關鍵.企業在財務建賬過程中,還需結合企業管理要求及業務特點,設計出財務制度體系框架,著手制定并發布財務管理、會計核算制度,確保各項工作有法可依.制度的編制應圍繞財務組織職能,遵循輕重緩急的原則,優先制定發布與業務相關的、緊急、重要的管理制度,比如費用報銷制度、收入管理制度等,重點規范業務開展過程中各職能部門的管理職責、管理流程、審批權限等.
　　對于子公司、分公司或企業的獨立核算單位,除構建內部財務管理規則以外,還需厘清與母公司、總公司或上級單位之間的職責界面,管理與被管理關系等.比如是否具備對外投資權限、核算單位應承擔的會計責任等.實務中,可以考慮通過內部公文、會議紀要的方式來明確相應財權及配套權利,確保建賬主體自身的合法性.
　　要素三:完整的系統數據 .現階段,隨著財務軟件的普及及應用,企業大都愿意選擇電算化手段來進行會計核算,以提高財務管理的效率.這就要求企業購置或自行開發獨立的財務軟件,按照獨立建賬的要求在記賬系統中開設獨立的會計賬套,設置會計科目表、會計日歷、記賬貨幣及選擇會計方法等基本的賬套要素.并根據管理需要,選擇啟用預算系統、報賬系統、分析系統等功能模塊.對于實行ERP(企業資源計劃)系統的企業,還需要考慮財務系統與外部業務系統(如采購、物流、合同、人力)之間的對接.為減少日后系統內、系統間出現的連通、設置問題,企業應加強系統上線前的聯測工作.
　　初始數據的梳理關系到企業后續的會計信息質量,具體包括所有者投入、購入或建造的資產、購銷所形成的債權債務、前期的收入及開辦費用等數據的梳理,梳理的同時應盡量取得相關數據的支撐依據,確保初始數據的真實、完整.
　　要素四:綜合的配套資源 ."不謀全局,不足謀一域",財務建賬還需考慮綜合的配套資源.比如企業應按照中國人民銀行的管理要求,遵循收支兩條線的原則,向銀行申請開立基本賬戶和一般賬戶,申購支票、匯票等銀行票據;篆刻并啟用企業財務專用章、企業財務負責人印章;購買現金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿,并根據啟用要求填好扉頁內容;配備達到較高安全標準的會計檔案室,購買打印機、復印件、掃描儀、裝訂機、保險柜等硬件設備,購買一定數量的檔案盒、憑證紙、整理箱等低值易耗品.