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明細賬的登記方法和樣板
1,確認記賬是否準確
首先,要把做好的記賬憑證拿出來,在確定記賬憑證沒有錯誤之后就可以登記明細賬了;
2,逐筆登記明細賬
然后按照所做的分錄一個科目一個科目的往明細賬本中錄入,要逐筆登記企業的全部經濟業務;
3,戳本月結轉章
每個月結束之后都有在下面的空行蓋上”本月合計“的章,表示這個月已經結束了,然后借貸方都統計出合計數填寫在下方;
4,每月結出余額
每個月結束之后都有統計每個科目借貸方的數據,然后結出余額,填寫在本月結轉行中,最后余額的借貸方也要寫好;
5,登記完畢劃紅線
登記完了之后就要進行劃紅線了,劃紅線的規定是月結劃單紅線,年結或者季度一結的劃雙紅線;
這樣明細賬就算登記完成了。
收到預付款 借:銀行存款 貸:預付賬款
可是對于不怎么會做賬的朋友,最好不要設預/收付賬款這個科目,直接設置一個應收/付賬款就好了,這樣方便記賬,又好看明白。預收到客戶1000元說明你方欠客戶1000元,所以發貨400元之后還欠600元。最好是統一建一種方法。以下是記賬方法
1、應付賬款明細賬
日期 摘要 借方 貸方 借/貸 余額
2009.4.27 收貨款 1000 貸 1000
2009.4.28 銷貨 400 貸 600 欠客戶600元
2、應收賬款明細賬
日期 摘要 借方 貸方 借/貸 余額
2009.4.27 收貨款? 1000 借 1000
2009.4.28 銷貨 400 借 600 欠客戶600元
3、預收賬款明細賬
日期 摘要 借方 貸方 借/貸? 余額
2009.4.27 收貨款 1000 借 1000
2009.4.28 銷貨 400? 借 600 欠客戶600元
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