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說到轉賬支票,出納肯定不陌生。作為一名出納,本文就轉賬支票的使用進行了分析和歸納,希望能對大家有所幫助。
簽發和收到轉賬支票
在銀行開立存款賬戶的單位和個人客戶,用于同城交易的各種款項,均可簽發轉賬轉賬支票。主要用途沒有具體規定,可填寫如“貸款”“代理費”等。
在轉賬支票正面上方有明確標注“轉賬支票”字樣,轉賬支票最初只能用于轉賬,現已可以異地轉賬。轉賬支票的填寫與現金轉賬支票相同,出票日期需要大寫,轉賬支票收款人應填寫對方單位名稱;轉賬支票背面本單位不蓋章,背書注意收款人名稱和印書章的名稱要一致;付款行名稱、出票人賬號需填寫本單位開戶銀行名稱及銀行賬號。轉賬支票正面蓋財務章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰。
轉賬支票正面不能有涂改痕跡,否則轉賬支票作廢;轉賬支票填寫不全,可以補記,但不能涂改。
轉賬支票的有效期為十天,日期首尾算一天。節假日順延。轉賬支票見票即付,不記名。若轉賬支票要素填寫齊全,可在開戶行掛失,若填寫不齊全,到票據交換中心掛失。
轉賬支票使用完畢后,出納應在轉賬支票領用單上加蓋預留銀行印鑒,同時按標準交費,領取空白現金轉賬支票。
轉賬支票的管理
轉賬支票的管理分為以下幾個方面,轉賬支票的領購、轉賬支票的保管、轉賬支票的使用以及空白轉賬支票的管理。
1.在轉賬支票的領購方面,需要我們注意的是公司可以授權出納在銀行存款的額度內向自己企業所在的開戶銀行領購轉賬支票。如果沒有額度的限制銀行也不會隨意出售轉賬支票給公司。
2.轉賬支票與印章要分開管理,因為轉賬支票的如果蓋有印章,銀行人員將是見票付款,不管太多,最多需要核實身份證,因此在進行轉賬支票的保管方面需要將票與印章分開管理。
3.轉賬支票的使用分為轉賬支票的領用與轉賬支票的注銷。在轉賬支票的領用方面,領用人應在轉賬支票簽發登記簿的領用人專欄內簽名或蓋章;而沒有使用退回時,領用人應在轉賬支票簽發登記簿的銷號專欄內銷號。這個登記簿需要領用人填寫領用轉賬支票的用途、日期、金額,并由經辦人簽字領導批準。
4.在空白轉賬支票的管理上需要注意:限額、限期、留根。限額是在轉賬支票上寫明現在轉賬支票的額度,限期是在轉賬支票上寫明轉賬支票報銷的限制日期,留根是將轉賬支票的存根留在轉賬支票簿等報銷時退回給請領人。
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