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管理費用中的會務費具體包括會議室預定、住宿、用餐、接送服務、秘書服務、廣告服務、會后旅游等主要事項的費用。具體如下：
1、會議室的預定，會議室的費用分別受會議室規格、使用時間的影響。
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費里面，否則就要根據預算來安排餐宴。
3、接送費用，主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。
4、秘書服務，秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務等等。
5、廣告服務，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等。
6、會后旅游，這部分的費用主要受會議旅游線路、人數、景點、旅游時是否需要拓展要求而決定的。
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