應收賬款怎么算

應收賬款是指企業因賒銷產品或服務而形成的應收款項，它是企業流動資產的重要組成部分。應收賬款對于企業來講是一柄雙刃劍，一方面它可以給企業帶來許多好處：例如在激烈的市場競爭條件下，賒銷是一種比較有效的促銷方式，它可以幫助企業大幅增加產品銷售額、擴大并迅速占領市場、減少產成品庫存、降低存貨風險及存貨管理開支，有可能使企業因此加快獲取利潤的速度，增加獲取利潤的空間。

另外一方面，持有應收賬款也會增加企業的經營成本和風險。

1、出現了應收賬款管理成本，包括討債費、利息支出、管理費用、稅金等。

2、 應收賬款使企業的流動資金被一塊塊沉淀，影響了企業的資金循環，易于導致現金短缺。

3、 應收賬款加速了企業現金流出，其中包括各種稅金以及用于利潤分配的現金等。應收賬款帶來了銷售收入，但并未實際收到現金，而流轉稅是以銷售收入為計算依據的；應收賬款帶來了利潤，但是并未實現現金利潤，而所得稅和可用于利潤分配的現金是按照賬面利潤計算的。

4、 不是所有的應收賬款都可以收回，企業必須承擔呆、壞賬的風險。

由于應收賬款存在上述利與弊，管理的重點需要放在根據企業的實際經營情況和客戶的信譽情況制定合理的信用政策方面，并在信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要負擔的成本之間做出權衡。只有當增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時，才能實施和推行這種信用政策。

一、應收賬款財務狀況分析

企業應收賬款的分布狀況一般情況下都比較符合8020法則：即80％的應收賬款分布在個別不好的客戶身上；80％的應收賬款分布在個別不好的銷售人員身上；80％的應收賬款分布在個別有問題的產品上；80％的應收賬款分布在個別不好的銷售區域上。所以要加強應收賬款管理，就必須對造成的原因進行細致的分析

1、分析應收賬款周轉期，并與企業前二年的狀況比較，與同行業情況進行比較，找出差異并分析原因。

2、進行應收賬款帳齡分析，并分析一年以上、三年以上應收賬款各占多少比重，評估應收賬款風險；分析企業逾期應收賬款總額的比重，并分析逾期原因。

3、分析壞帳準備的計提情況；計算企業實際發生的壞帳比例；分析發生壞帳的具體情況和原因，并提出具體防范措施建議。

二、應收賬款管理職能分析

（A）企業是否進行信用管理？由哪個部門進行管理？銷售部門和財務部門在應收賬款管理中各承擔什么樣的責任？

（B）企業制定了怎樣的信用管理制度？信用標準如何制定？針對不同的客戶制定了怎樣的信用政策（包括信用額度、期限、折扣等）？

（C）企業在制定信用政策之前是否進行了信用調查？信用調查的內容有哪些？

（D）選取企業的幾個主要客戶，分析企業對其制定的信用政策，并分析這些客戶應收賬款的發生額、收賬期、實際還款期，是否有逾期應收賬款？是否發生壞帳？企業對其信用管理政策是否合理？

（E）財務部門是否能夠及時對應收賬款核算及分析？是否及時將應收賬款發生及回收情況反饋給有關部門？

（F）企業在應收賬款發生后制定了怎樣的收賬政策？對于逾期應收賬款采取了哪些催收政策？

三、應收賬款管理辦法

1、負責應收賬款的人員，不得同時負責賬單處理或匯款責任。

2、應收賬款明細賬必須根據經核對的給客戶的賬單和匯款單位為依據進行記錄，必須制定程序以保證準確、及時地記錄發出賬單和客戶付款。

3、應收賬款明細賬必須按月與總分類賬調節。應妥善處理任何差額，該項調節應經上一級會計主管人員批準。

4、應收賬款賬齡分析必須由財務部門審查，以查清有無異?；驀乐氐耐锨焚~款項目。賬齡分析必須準確無誤，不得歪曲客戶債務種類。

5、必須采用應收賬款內部管理報告制度。內部報告或檔案包括：應收賬款周期，賬齡分析，拖欠賬款清單，潛在核銷賬項，收賬工作是否健全等內容。

6、對所有應收賬款余額的調整必須遵守企業的規定，經主管領導批準后予以調整并計入當期賬目，已經確認的賬款調整不得耽擱或拖延。

7、財務部必須制定一套應收賬款估價準備政策，以便反映應收賬款可變現的凈值。該政策必須包括壞賬準備、賬單調整準備的計提規定。

8、必須按季度審查估價準備，以查明是否充分合理，并及時按要求做出調整。

9、應收賬款明細賬必須妥善保管，來自員工的記錄和應收賬款賬齡，必須與客戶的應收賬款明細賬分開保管，并按月審計和核對。

10、嚴格執行企業制定的授信制度，包括賬齡和賬額制度。

四、收賬管理辦法

1、針對賒銷業務設計《賒銷款回收責任書》，每一筆賒銷業務分別由主管領導、銷售部經理、銷售人員三方簽字，視同銷售人員的借據?！顿d銷款回收責任書》分為四聯，第一聯存根；第二聯給銷售部門；第三聯財務部入賬；第四聯用于記錄責任人回款情況，此聯平時留在財務部門，把欠款額登記在回款記錄的借方，交款額記在貸方并由收款人蓋章，隨時結出欠款額。

2、欠款結清后將第四聯抽出退給責任人。

3、凡是未抽出的第四聯責任書，即為賒欠。如果責任人在約定還款期內不能按時收回賒銷款，則按責任書中的制度處罰。

4、為銷售人員設立風險抵押金。一般來講企業銷售人員按照銷售收入可以獲得一定比例的提成，企業可以將這部分提成作為風險抵押金（支配權在企業，由財務部辦理銀行活期存款單并保管，可以按照一定期限結算一次，但必須根據責任人持有的賒銷凈額，預留出一定比例的風險抵押金）。一旦責任人的賒銷款項不能如期收回，則動用風險抵押金抵償，促使銷售人員主動對公司銷售回款負責。