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報銷粘貼單怎么貼模板是?
在日常報銷工作中,經常發現有一些票據粘貼及填寫的格式不夠規范.如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊.這些都會給后續的審核報銷工作帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間.鑒于上述情況,特將財務票據粘貼要求規范如下,希望大家能夠配合執行.
票據整理、粘貼要求:
1.分類:把需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開.
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類,同類票據【如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等】應集中在一起.
3.粘貼票據的紙張大小:應用公司財務部統一規定的票據單,粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍.
4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整.
5.粘貼在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處.
6.票據管理:出差所用票據,個人必須保管好.如有丟失,按照丟失票據數額的60%報銷,但是必須注明丟失原因,并由主管簽字【如丟失票據過多,將不予以報銷】.
報銷單據粘貼單怎么貼發票
一、發票或原始單據從右到左,先小張后大張粘貼.粘貼時請切勿使用雙面膠.
二、粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1厘米左右的距離,票據呈魚鱗狀分布.
三、每張粘貼單粘貼票據10-15張左右【餐費和車費可適當增加到15-20張】,粘貼發票或原始單據總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻.
四、當遇到發票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,超出部分,請將超出粘貼單的部分折疊好.
報銷單據粘貼要求如下:
1、整齊、牢固、美觀,報銷單及票據粘貼單均使用24cmx14cm紙張,無撕裂、損壞現象;
2、票據、附件統一用膠水粘貼,不要用裝訂機裝訂;
3、原始票據粘貼后應保證能清晰看到每張票據的內容、金額;
4、附件應貼在報銷單的左上角與報銷單上側對齊;
5、原始票據粘貼后應不超過報銷單的范圍,對超出報銷單的票據、附件要折疊與報銷單平齊;
6、原始票據有比較多的小票或不好粘貼的發票一定要用單獨的粘貼單粘貼,如車票、過路過橋費等;
7、不符合本規范的報銷單,予以退回,由經辦人更正、補充.
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