錯賬如何查找和更正

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1、錯賬查找

(1)重記或漏記賬戶查找。就是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定"標準賬戶"。然后，再與日記賬進行核對。如果日記賬發生重記或漏記，則其增減發生額會與總賬的增減發生額不符；如果日記賬發生額大于總賬，說明日記賬發生重記，相反則為漏記。最后，還應根據總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額，如果有，即為重記或漏記數。

(2)記反賬戶方向的查找的方法。記賬反方向，指應該記到增加方的數字，記入減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數加大，另一方合計數減少，這就使變動前后雙方都產生了差數。這個差數就是數字的"2"倍。因此，把這個差數用"2"除，所得的商就是記錯方向的數字。

(3)單純筆誤的查找方法。

①數字錯位的查找方法。數字錯位，就是把數字的位數記錯，錯款金額能被9整除，則商為記錯位的數字。然后，在賬內查找此數，將商放大10倍或縮小10倍。

②數字顛倒的查找方法。數字顛倒就是把數字中的前后兩個數字書寫顛倒。例如，把58寫成85，必然使錯數27(85-58)成為顛倒了兩位數的查額，用此數除以"9"，商為"3"，就是記顛倒了兩位數字的差額。本題數字記顛倒的是03、90，58、85這兩對數。

③寫錯或寫掉角、分尾數的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯，查找方法，就是與原始憑證核對。

2、錯賬更正。

出納人員在登記現金、銀行存款日記賬，可能由于記賬憑證有誤，使得賬簿記錄發生錯誤，如果發現賬簿記錄有錯誤，出納人員應按規定方法予以及時更正。

(1)劃線更正法。如果賬簿記錄有錯誤，且尚未結賬，而其所依據的收款憑證或付款憑證沒有錯誤，應采用劃線更正法。具體做法是：將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線注銷，但必須原有字跡可辨認；然后，在劃線的上方用藍字或黑字填寫正確文字和數字，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責任；錯誤的數字，應全部劃線更正，不能只劃掉其中個別錯別數字。

(2)紅字更正法。它是指記賬憑證的會計科目或金額發生錯誤，且已入賬，應用紅字更正法更正。一般是在"結賬"以后，錯賬不官用劃線更正法。

錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

劃線更正法，結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，應當采用劃線更正法。

紅字更正法，是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄，以更正或調整賬簿記錄的一種方法。

補充登記法，是指用藍字補記金額，以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。

導致會計人員產生錯賬的原因是多種多樣的，概括起來主要包括如下幾種：

(一)記賬方向錯誤。在記賬時，在賬簿中借方與貸方的記載顛倒，把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應記的紅字的數字誤記為藍字；或把應記的藍字數字誤記為紅字，這也屬于記賬方向錯誤。

(二)漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數字遺漏未記入賬簿。

(三)重記。將已經登記入賬的金額數字，又重復記入賬簿。

(四)記錯科目。在記賬時"張冠李戴"，如將現金記入銀行存款科目。

(五)數字位數移位。在記賬時將數字位數移動，即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0)。例如將100寫成10，或將10寫成100等。

(六)數字位數顛倒。在記賬時，將某一數字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。一是鄰數顛倒。二是隔位數字倒置。如將12寫成21，123寫成132等。425記成524，701記成107等等。

(七)其他不規則錯誤。一是會計原理、準則運用錯誤：這些錯誤的出現是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計核算程序的設計等會計核算的各個環節出現不符合會計原理、準則等規定的錯誤。二是計算錯誤：確定計量單位錯誤、選擇計算方法錯誤和運用計算公式錯誤、結賬時發現數字打錯，余額記錯；從而導致不符等等。

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