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錯賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1.劃線更正法
(1)在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應當采用劃線更正法。
(2)如果記賬憑證中的文字或數字發生錯誤,在尚未過賬前,也可用劃線更正法更正。
2.紅字更正法
紅字更正法,適用于兩種情形:
(1)記賬后發現記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“注銷某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。
(2)記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全 相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“沖銷某月某日第x號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記的金額,并據以用紅字登記入賬。
3.補充登記法
記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,應當采用補充登記法。
更正方法是:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第x號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據以用藍字登記入賬。
考點看過了 做下練習吧
【例題.單選題】補充登記法主要適用于()。
A.記賬文字或數字有誤,所用科目無誤
B.記賬后在年內發現所記金額無誤,所用科目有誤
C.記賬后在年內發現所記金額大于應記金額,所用科目無誤
D.記賬后發現所記金額小于應記金額,所用科目無誤
【答案】D
【解析】在記賬后,發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額,從而引起記賬錯誤,采用補充登記法。
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