紅字沖銷法改錯帳案例分析

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　　紅字沖銷法改錯帳案例分析
　　紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數，以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應于記賬后發現由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。
　　具體更正操作方法是：例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷××憑證，并用紅字金額登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄，然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證，并據以登記入賬。應用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
　　例1：張芳出差，借差旅費4000元，開出現金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目，卻誤記“庫存現金現金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：
　?、儆眉t字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：
　　借：其他應收款——張芳 4000
　　貸：庫存現金 4000
　?、谟盟{字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：
　　借：其他應收款——張芳
　　貸：銀行存款 4000
　　有時，根據記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤，但所填的金額大于應填的金額時，也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷多記金額，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
　　例2：銷售商品一批，收到購貨方開出并承兌的商業匯票2500元，作為銷售收入。如不考慮稅金，在填制記賬憑證時，將金額2500元誤記25000元，多記了22500元，并已入賬。其誤記會計分錄為：
　　借：應收票據——商業承兌匯票　 25000
　　貸：主營業務收入 25000
　　為了更正有關賬戶多記的22500元，就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：
　　借：應收票據——商業承兌匯票　 22500
　　貸：主營業務收入 22500
　　根據此記賬憑證登記入賬后，使“應收票據”和“主營業務收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
 

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