如何管理固定資產?

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  如何管理固定資產?固定資產是資產的一部分,要管理好資產,不只是做好財務核算,最關鍵的是要對資產進行過程管理,即從申請采購到采購,運營到最后資產的報廢整個過程都管理起來,即對固定資產進行全生命周期的管理,只有這樣才能管好固定資產。

  固定資產的管理:

  1、固定資產的購置必須按照預算進行。每年第四季度,各單位財務部門應該會同設備管理部門編制本單位下年度的固定資產預算計劃,固定資產預算經董事會批準后生效。

  2、設備使用部門應該根據經營管理的需要,提前向設備管理部門提出請購申請;請購申請應明確填寫請購理由、設備名稱、數量、規格、預計金額、需用日期等要求。

  3、設備管理部門收到請購單后,應該根據固定資產預算及批準權限,對請購申請進行處理;超越設備管理部門權限的,設備管理部門應及時報請有權批準的部門進行處理。

  4、購置的固定資產到達之后,設備管理部門要及時通知設備驗收部門進行驗收。設備管理部門及驗收部門要嚴格按訂購單上要求進行驗收,并填制驗收單。

  5、固定資產達到可使用狀態后,設備管理部門應該及時將固定資產移交給設備使用部門。移交時,應填制設備移交清單。

  固定資產盤點規定、流程或方案怎么做?

  統一計劃,分頭行動,統一指揮

  區域統籌性的固資盤點因為涉及到多點多地同時進行盤點,其特點是,范圍大、顆粒度小、時間要求嚴格、總部統一管控,分散執行。因此在傳統模式下,沒有信息化處理盤點任務的手段,工作會非常耗時耗力。

  行政行家固資管理模型提出的“統一計劃,分頭行動”的管理策略很好地解決了這一難題。

  第一:統一計劃

  行政行家要求管理者首先制定詳細的盤點計劃,規定好需要盤點的地區范圍、資產范圍、責任人等,然后再由系統在指定時刻統一觸發不同層級、不同范圍的盤點工單,并自動下發。

  第二:分頭行動

  此時,多位接到工單的負責人會收到由其負責的、在此次計劃之內的盤點任務。隨后配合基于空間的快速固資盤點,即可迅速完成盤點任務。

  第三:統一指揮

  總部實時監督查看工單執行情況、固資盤點進度、盤點結果。隨時發起多輪復查、抽查等操作。隨時導出盤點報告。提高效率的同時,極大提高了準確性,降低了管理難度。

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