記賬憑證負數怎么寫?

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  記賬憑證負數怎么寫?財務費用屬于期間費用,發生額在借方反映,如果是是沖減費用的,要在借方用負數(紅字)反映。軟件一般用負數,手工賬一般紅字。

  財務費用指企業在生產經營過程中為籌集資金而發生的籌資費用。包括企業生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業如商品流通企業、保險企業進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構手續費,企業發生的現金折扣或收到的現金折扣等。但在企業籌建期間發生的利息支出,應計入開辦費;為購建或生產滿足資本化條件的資產發生的應予以資本化的借款費用,在“在建工程”、“制造費用”等賬戶核算。

  什么情況下記賬憑證上的金額是負數?

  貸方正數寫到借方就是負的,同理借方正數,寫到貸方就是負的。

  例:

  收到銀行利息10塊

  借貸都有的情況:

  借:銀行存款10

  貸:財務費用10

  如果是雙借憑證:

  借:銀行存款10

  借:財務費用-10

  以上兩種分錄的寫法都是對的。

  在財務軟件中,做憑證中的會計分錄時為什么要用負數表示?

  用負數表示的情況一般為:發生費用在貸方的情況。

  如果費用在貸方,軟件結轉損益時會將其結轉在借方,這樣費用發生額就會擴大。而在做分錄時直接將費用貸方發生的作為借方的負數表示,就能避免此類情況的發生。

  負數在記賬憑證上怎么記錄?

  用紅字沖賬法沖銷錯誤憑證時記賬憑證上的金額是負數。

  記賬后,經核對發現原記帳憑證上的會計科目名稱或應借應貸的方向寫錯而造成帳薄記錄錯誤應當用紅字把以前的錯憑證沖掉,然后再做一筆正確的。

  在記賬或結賬后發現記帳憑證記載金額大于實際業務發生額,造成帳薄中記錄金額錯誤應當用紅字做一張與錯誤憑證一樣的憑證,將多記金額沖掉。

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