費用報銷單一頁寫不完怎么辦

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費用報銷單一頁寫不完怎么辦,在會計行業經常會遇到此類問題,下面由數豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。

【問題】

費用報銷單一頁寫不完怎么辦?

【答案】

費用報銷單一張寫不完就用兩張寫,如果都做在一張記賬憑證里,前面的可以不寫合計數,劃線處理,這樣避免他人修改。最后一張寫合計數,原借款金額也只寫在最后一張。但這樣處理要給這組報銷單編號(如1/6,2/6,3/6等),記賬憑證右上角的原始憑證份數上也應注明“6”。

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費用報銷單填寫規范:

費用報銷單填寫與票據粘貼說明

為規范和統一費用報銷單的填寫及票據粘貼,使各位同事能夠正確、規范地填寫報銷單及票據粘貼,快捷地報銷各種費用,請各位同事按照以下說明執行,如有不明白或需改進之處請向財務部咨詢或建議。

一、報銷單填寫說明

1、報銷單填寫要字跡工整、清晰,金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整。

2、費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。

3、在“報銷部門”處填寫所屬的部門,如行政人事部、品質部等。

4、日期如實填寫報銷時的日期,“單據及附件頁數“填寫發票與收據張數。

5、“用途” 此處填寫費用支出的用途,按不同項目分列填寫,在“備注”欄可以填寫詳細內容。

6、“金額”此處填寫實際發生金額。

7、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字,前面加上人民幣符號“?”。

8、“合計”此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線注銷。

9、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前 畫圈,圈內打叉,以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫零。如:合計金額405.40元,在此行填寫為:肆 角 零 分。

10、在費用報銷單右下角的“報銷人”處由報銷人簽字,如果現金報銷在領取現金時簽字;如果轉賬報銷則需要遞交報銷單時先簽字。

11、“原借款”與“應退(補)款”處,只有在屬于沖銷借款時才填寫。 拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元

12、人民幣大寫字樣:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾

二、票據粘貼說明

1、所附發票應真實、合法,抬頭應為公司的全稱,不要簡寫或漏字多字。

2、票據粘貼在粘貼單上,用膠水粘貼。票據粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線,票據粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。

3、發票由后往前貼,先貼小張的,后貼大張的發票;小張發票在下,大張發票在上。

4、如果發票較多,要分門別類,按規格大小統計一起粘貼。加油票、車票等要分好類別,先小后大粘貼。

5、盡量把發票貼均勻,平整,以便財務部裝訂成冊。

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