老板報銷差旅費怎么做賬

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老板報銷差旅費怎么做賬?

:如果老板在外地,把那些回單留底,并注明用途,等老板回來報銷時你可以跟他說哪一天匯了多少錢給他,如果他在公司,可以叫他把借據給你。老板的差旅費單據填制報銷單,讓老板簽字后付款給他。然后憑報銷單做記賬憑證據以登記相關賬簿。

實務中,一般也沒什么手續,因為財務上的工作人員一般是老板信任的人,原則上不會出什么問題。轉到老板賬上的錢應該借記其他應收款----老板,貸記現金,銀行存款。

數豆子提醒:根據企業的實際情況,每個企業的出差報銷標準都是不一樣,具體可以參考《中央和國家機關差旅費管理辦法》出差報銷標準。

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。凡未得事先批準的,一律不予報銷。

2、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支, 超預算不得開支。出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。

3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算。

4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見差旅費報銷管理制度。財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。

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