出納要掌握的六大技巧

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出納要掌握的六大技巧,財務人員經常會遇到此類問題,下面由數豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。

關于出納的技巧方面,需要工作中一點一點的總結,工作的方方面面都有技巧和規則,出納的工作看起來不重要卻是公司對外的一個必要窗口,需要我們嚴格把守,所以來共享一下以下的技巧,可以幫助大家在工作中更加出色

一、對需要報銷的發票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發票、發票上無收款單位章或收款人章、發票與支票入賬方不符者,均不接受發票,待補辦手續后再報核。

二、在收付現金時要與當事人當面對清金額,最好與第三人核對后再進行收付進賬。

三、報銷單位需先簽字、后付款;收款單據先交款、后蓋章;付款單據要蓋付訖章。

四、營業外收入,要以經辦單位交款單位為依據,收款后開給財務收據。

五、付款單據如由他人代領,應簽代領人名字,而不得簽被代領人名字;代領人不是本單位的職工,要注明與被帶領人關系及其聯系地址。

六、要注意加強對支票、發票和收據的保管。領用支票要設立備查登記簿,經單位主管財務領導審簽后,并由領用人簽章。領用現金支票要在存根聯上簽字,以防正副聯金額不符。支票存根聯上要逐項寫明金額、用途、領用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中??瞻装l票和收據不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發票和收據,要由借用人出具借據并作登記,以便分清責任,待款收回后再結清借據。發票和收據作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發票退回紅沖,應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。如果對方丟失發票和收據,要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據,并在證明單上注明原開發票或單據的時間、金額、號碼等內容,同時注明“原開單據作廢”字樣。

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