材料暫估的退貨賬務處理

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材料暫估的退貨賬務處理,財務人員經常會遇到此類問題,下面由數豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。

材料暫估的退貨賬務處理

對于有入庫單,沒有對應發票的,可以按計劃價格(不含稅價)與入庫單上商品數量的乘積暫估入賬,借記庫存商品,貸記應付賬款。待次月初沖回,次月末若發票仍未到,月末繼續暫估。直至收到發票的當月,月初將暫估入庫分錄沖回,收到發票按發票金額入賬:借記庫存商品和應交稅費----應交增值稅(進項稅額),貸記應付賬款等。

如果退貨,直接沖當期的庫存商品就可以了,借記應付賬款,貸記庫存商品。建議12月份之前把退貨的事辦完,如變成資產負債表日后事項就不這么簡單了,會很麻煩的。

如果沒有開發票,應該在退貨后讓對方按實際數量與價格開發票。 如果已經開了發票,退回商品的進項稅要轉出,不能再作為進項稅抵扣了。

工業企業采購入庫與暫估處理

一、采購入庫操作流程

采購部在簽訂采購合同后,在正式采購前須在系統的采購訂單界面錄入訂單內容,包括合同號、供應商、材料編碼、材料名稱規格、價格、數量、到貨日期、運輸及付款條款等,然后將合同正本交財務部。財務部收到合同正本后對采購訂單進行復核,并將合同存檔。復核后的采購訂單不能修改。系統中的采購訂單是用于向供應商訂貨的單據,其格式和內容是可以編輯的。

在材料到達前采購員在系統中根據采購訂單自動生成入庫單,并打印出來。一個采購訂單可以分數次入庫,即可以多次生成入庫單,但當數量超過訂單限制時,系統將會報警,并將報警信息打印在入庫單上。采購員在入庫單上簽字后將入庫單交倉庫驗收。

倉庫驗收入庫后在入庫單上簽字,將財務聯和采購聯交采購員,并在系統中確認過賬,這時入庫材料就進入了材料子系統了,公司就可以查詢到這筆材料的入庫及庫存情況。

發票到達后,采購員將發票單據、入庫單、申購單等單據整理并粘貼好交財務部入賬。財務部將這些單據核對準確無誤后,在系統中生成入庫憑證。

二、“暫估入賬”操作

至月末發票單據仍未到達的,財務部就需做“暫估入賬”操作了。

月末財務部將所有單據齊全的入庫單轉為入庫憑證,剩下未轉為入庫憑證的入庫單就是要“暫估入賬”的入庫單,為穩妥起見,將這些需暫估入庫的入庫單清單發一份給采購部備查。

通過程序支持,暫估操作是可以自動化的,點擊系統中“暫估入賬”按扭,系統自動進行暫估入賬操作。系統在入庫單信息上加注暫估標記,在應付賬子系統登記一筆應付款記錄,并有暫估標記,同時產生暫估憑證:

借:原材料

其他應收款:暫估進項稅

貸:應付賬款----暫估

下月初,將上月“暫估入賬”沖回,產生紅沖憑證,此時應付賬子系統記入一筆紅沖金額,將上月“暫估入賬”數據沖回,子系統中入庫單的“暫估”標記消失,處于未編制憑證狀態,材料子系統數量、金額不變。

材料暫估的退貨賬務處理就是上文的內容。實務中暫估入賬如果退貨,直接沖當期的庫存商品就可以了,借記應付賬款,貸記庫存商品。建議12月份之前把退貨的事辦完,如變成資產負債表日后事項就不這么簡單了,會很麻煩的。

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