公司電子發票報銷管理辦法

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　　根據《中華人民共和國發票管理辦法》（國務院令第587號）、《國家稅務總局關于推行增值稅電子發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告 2015年84號）和財政部、國家檔案局令79號《會計檔案管理辦法》有關規定，自2015年12月1日起在全國范圍內全面推行了增值稅電子普通發票。
　　1、增值稅電子普通發票是指符合《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）票樣和編碼規范的電子發票。（增值稅電子發票是現代信息社會的產物，是在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的數據電文形式的收付款憑證。）
　　2、增值稅電子普通發票的發票代碼為12位，編碼規則：第1位為0，第2-5位代表省、自治區、直轄市和計劃單列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票種（11代表增值稅電子普通發票）。發票號碼為8位，按年度、分批次編制。
　　3、增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。公司成員企業無論接受或對外開具電子發票均須打印紙質發票并黏貼在會計憑證后面。
　　4、增值稅電子普通發票受票方可以根據需要多次打印，但每份發票應當僅報銷一次，受票方應當根據需要建立報銷臺賬。為防止電子發票重復報銷的情況發生，各成員單位應建立《**公司電子發票報銷臺賬》（紙質臺賬+電子臺賬），報銷人應在紙質報銷臺賬上簽字確認。
　　5、增值稅電子普通發票根據受票方需要，可以通過電子郵件、短信、微信等方式發送給購買方，受票方可根據需要自選紙張打印（彩色、黑白均可以）。
　　6、2016年初，財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規定的條件，電子發票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。
　　7、已使用增值稅電子普通發票的企業，可同時使用經主管國稅機關核準的印有企業名稱的發票（冠名發票）及其它發票，受票方索取紙質普通發票的，開票方不得拒絕提供。
　　8、成員企業取得的增值稅電子普通發票為防止出現虛假發票，須通過官方查詢平臺進行查詢確認電子發票真偽，查詢人對發票真偽負責。查詢途徑：可以通過開票方提供的下載地址查詢（如電子發票服務平臺、開票方網上營業廳等），可以通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺（網址https://inv-veri.chinatax.gov.cn）進行發票一致性查驗。
　　9、各成員企業應加強宣傳，制定相應措施防止內部人員惡意重復報銷、篡改發票信息報銷，對出現類似情況應按照企業管理制度進行相應處罰。
 
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