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差旅費報銷屬于什么會計分錄?
所謂會計,就是把企業有用的各種經濟業務統一成以貨幣為計量單位,通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業財務狀況和經營成果的經濟信息。那你知道差旅費報銷屬于什么會計分錄嗎?接下來小編就告訴你差旅費報銷屬于什么會計分錄。
員工出差預借差旅費時,以銀行存款或庫存現金支付。
會計分錄為 借:其他應收款 貸:銀行存款/庫存現金
員工出差報銷差旅費時,應計入管理費用。
會計分錄為 借:管理費用 庫存現金(多余現金退回) 貸:其他應收款
差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目,主要包括因公出差期間所產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷范圍為:
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
差旅費報銷的會計分錄
一、差旅費報銷的會計分錄(出差前已向單位預借差旅費的)
借:管理費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
借或貸:庫存現金(預支和實際發生的差額)
二、解釋
1、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發生,只是出差人員欠了單位一筆錢,屬于單位的一項債權,通過“其他應收款”科目核算,債權(資產)增加記入借方。
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金
2、出差報銷時,差旅費用已經發生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支余款或者補付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經結清,即單位應收個人的款項已經收回,故記入“其他應收款”賬戶的借方,表示資產減少?! ?
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