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收款單位出納員收到付款單位交來的支票后,首先應對支票進行審查,以免收進假支票或無效支票。對支票的審查應包括如下內容:
(1)支票填寫是否清晰,是否用墨汁或碳素墨水填寫;(2)支票的各項內容是否填寫齊全,是否在簽發單位蓋章處加蓋單位印鑒,大小寫金額和收款人有無涂改,其他內容如有改動是否加蓋了預留銀行印鑒;(3)支票收款單位是否為本單位;(4)支票大小寫金額填寫是否正確,兩者是否相符;(5)支票是否在付款期內;(6)背書轉讓的支票其背書是否正確,是否連續。收款單位出納員對受理的轉賬支票審查無誤后,即可填制一式兩聯進賬單,連同支票一并送交其開戶銀行。開戶銀行審核無誤后即可在進賬單*9聯上加蓋“轉訖”章退回收款單位。收款單位根據銀行蓋章退回的進賬單*9聯編制銀行存款收款憑證。例:2月5日大圣公司收到西門公司交來的11700元轉賬支票后,進行認真審查,審查無誤后填制進賬單,連同支票一并送開戶銀行,根據開戶銀行蓋章退回的進賬單第—聯編制銀行存款收款憑證,其會計分錄為:借:銀行存款 11700貸:產品銷售收入 10000應交稅金——應交增值稅(銷項稅額) 1700轉賬支票由收款人提交銀行的結算程序如圖4-1 所示。付 款 人 ①提供商品或勞務 收款 人⑤轉賬劃出款項 ②簽發支票④提出支票交換清算 ③將支票交銀行 ⑦款項收妥入賬付 款 人開戶銀行 ⑥劃轉款項 收 款 人開戶銀行圖4-1 收入轉賬支票處理程序圖付款單位簽發支票直接送開戶銀行辦理款項劃撥的,財務部門應填制一式兩聯進賬單,在進賬單上,本單位為付款人,對方單位為收款人。填制完后連同轉賬支票一并送本單位并戶銀行。銀行接到轉賬支票和進賬單后按規定進行審查,審查無誤后在支票和兩聯進賬單上加蓋“轉訖”章,將進賬單*9聯作為收賬通知送收款單位,收款單位收到銀行轉來的進賬單*9聯后,編制銀行存款收款憑證,其會計分錄同上。
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