手工會計和電算化會計有什么區別？

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會計數據電算化處理和手工處理，其處理過程發生了下列變化：
 
(一)、所用的計算工具不同。手工會計使用的計算工具是算盤，計算器等，電算化會計所使用的計算工具是電子計算機及一些輔助設備。
 
(二)、數據載體不同。手工會計的所有信息主要以紙張為載體，電算化會計的數據載體除必要的原始憑證外，記賬憑證、賬簿均可用磁性介質作為信息載體。
 
(三)、賬簿形式和錯誤更正方法不同。手工會計中規定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細賬可以用活頁賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。電算化會計打印輸出的賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，只有到一定時期，再裝訂成一本訂本式賬冊，作為會計檔案保管；電算化會計中，輸入數據要經過邏輯性校驗(例如，會計科目邏輯校驗、借貸金額平衡校驗)，因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄，如果賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。
 
(四)、賬務處理程序不同。手工會計在進行會計數據處理時，根據會計業務的繁簡和管理上的需要，選用其中一種，規定憑證、賬簿、報表之間的關系，以及怎樣來進行記賬，但無論采取何種方式，都避免不了重復轉抄的根本弱點，伴之而來的是會計人員和處理環節增多，不加強內部牽制和相互核對，免不了出現錯誤和舞弊。在電算化會計賬務處理中，整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環節，其控制的重點是在輸入這個環節，從輸入會計憑證到輸出會計賬表，一氣呵成，一切中間過程都在機內操作，是肉眼看不見的，而需要的任何中間資料，都可以通過查詢得到滿足，因此，在電算化會計中有數據處理業務一體化的傾向，這樣就廢除了手工會計中不同的賬務處理程序。
 
(五)、賬戶設置方法和賬簿登記方法的不同。在手工會計中，要為會計六大要素分別設置資產、負債、所有者權益、利潤、收入、費用等六大類賬戶，并要設置總分類賬和不同的明細分類賬。而在電算化會計中，把設置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預先設置好塑造該種信息的模型(亦稱房間)。所有的賬戶都給予一個科目號(房間號)，這個科目號的*9位，就標志這個會計科目的大類別，前三位標志了總賬的會計科目，這樣就可以很方便地進行總賬、明細賬、日記賬等各種處理，它完全打破了手工會計下各種賬簿的不同處理方式和核對方法，它已實現了數出一門(都從憑證上來)，數據共享(同時產生日記賬、特種日記賬、總分類賬、明細分類賬、報表等等)。
 
(六)、對賬、結賬和期末賬項調整的方式、方法不同。在手工會計中，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數量或金額計算上的差錯，以及財產物資的盤盈盤虧等，都難免發生，因此，在結賬前進行對賬，確保賬證相符、賬賬相符和賬實相符。在電算化會計中，同樣需要對賬，但對賬的形式和方法都發生了變化，例如：在電算化會計中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數據源，不會發生賬證、賬賬不符的情況，如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點應該放在輸入憑證的審核上。至于財產物資的盤盈盤虧，那么只能依靠手工盤點，作成盤點表，輸入計算機，和機內的賬存數進行核對，以確定盤盈或盤虧。
 
在應計制情況下，手工操作的期末結賬通過一系列的賬項調整，把應歸屬本期的收入和費用完全登記入賬，以計算確定本期的利潤或虧損，把經營成果在賬上揭示出來；還要分別結算出每個賬戶的本期發生額及期末余額，并將期末余額轉為下期的期初余額。這一系列工作都要通過手工編制各種轉賬憑證來進行。在電算化會計中，這些工作都由計算機根據預先編好的程序來完成。只要給了結賬的指令，計算機就自動完成這一系列工作，并自動產生各種有規律的轉賬機制憑證，并打印輸出。一旦結賬完畢，計算機能完全擯棄修改，已結的賬就不能再任意更改。
 
(七)、內部控制制度不同。在手工會計中，內部控制是通過憑證傳遞程序(規定每個工作點應完成的任務，并在傳遞程序中選擇控制點)，相互校驗、核對來實現的，此外，還通過對賬，檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符等等內部控制方式來保證數據的正確性，堵塞漏洞。而在電算化會計中由于賬務處理程序和會計工作組織體制的變化，除原始數據的收集、審核、編碼仍由原會計人員手工操作外，其余的處理都由計算機部門負責。很明顯，原來的內部控制方式部分地被計算機所代替，由人工控制轉為人機控制，后者的控制要求更為嚴密，范圍更擴大，因此，必須加強電算化會計中的內部控制。
 
(八)、會計工作的組織體制不同。手工會計中，會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為主要依據。一般手工會計中劃分如下專業組：材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等，它們之間通過信息資料傳遞、交換、建立聯系，相互稽核牽制，使會計工作正常運行，在電算化會計中，會計工作的體制以數據的不同形態作為主要依據，一般電算化會計中劃分如下的專業組：數據(信息)收集組、憑證編碼組、數據處理組、信息分析組、系統維護組等等。很明顯，這兩種工作組織體制是截然不同的。電算化會計將手工會計對數據分散收集，分散處理，重復記錄的操作方式，改變成集中收集，統一處理，數據共享的操作方式，使會計信息的提取，就用更適應于現代化管理的要求。
 
(九)、會計人員素質不同。手工會計中的人員均是會計專業人員，其骨干是會計師，在電算化會計中人員應由會計專業人員，電子計算機軟件，硬件和操作人員組成，會計人員不但精通本專業，還要熟悉電子計算機，形成復合型人才，其中骨干應為了解電子計算機的高級會計人員。
 
(十)、會計系統的設計方法不同。在手工會計中，會計系統一般由會計師根據會計法規、會計準則、上級主管機構制定的統一的會計制度，并參考同行業的經驗，針對企業工作的需要，擬訂撰寫而成。有了計算機，會計數據處理高度自動化，賬冊、報表都要根據打印機的要求，重新設計，不但要遵循手工情況下的會計準則和會計制度，還要遵循電算化下的些特定的電算化制度，區別更大的是電算化會計系統是通過一系列相當復雜的過程開發出來，預先要編制好指令(程序)，然后才能指揮計算機按照指令，一步步完成會計工作的要求，這樣一個過程，稱為系統開發過程。系統開發就是在對原手工會計系統分析的基礎上，進行系統設計、系統編程和調試，從而建立一個新的電算化會計系統。
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