會計分錄借貸方怎么記 怎么分清借貸

對于很多初學會計的同學來說，會計分錄會讓大家望而卻步，難道真的只能靠死記硬背嗎？會計分錄的正確與否，直接影響到賬戶的變化，乃至影響到會計信息的質量。

了解會計分錄，首先要理解的是借貸方向，有一句口訣是“有借必有貸，借貸必相等”，就是說每一筆分錄都有借方、貸方，而且每個科目的借貸兩個方向的總的金額是相等的。

那么什么時候記在借方，什么時候記在貸方呢？這就要求你知道六個會計要素：資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。

在六個要素中有兩個等式：

資產＝負債＋所有者權益，資產是資金的去向（因為都是你花錢買的），負債、所有者權益是資金的來源（找人借的是負債，自己掏腰包是所有者權益）

借貸帳戶的基本結構是：左方為借方，右方為貸方，但哪一方登記增加，哪一方登記減少，則要根據帳戶反映的經濟內容決定。可以分為四類：

1、 資產類帳戶：增加額記借方，減少額記貸方，期末如有余額在借方。

2、 權益(負債及所有者權益)類帳戶：增加額記貸方，減少額記借方，期末如有余額在貸方。

3、 成本費用類帳戶：增加額記借方，減少或轉銷額記貸方，費用結轉后一般無余額，如有余額在借方。

4、 收入、利潤類帳戶：增加額記貸方，減少或轉銷額記借方，收入、利潤結轉后期末應無余額。

借和貸：是會計借貸記帳法中的記帳符號。不管什么行業，會計的記賬方法、記賬原理、記賬規則都是一樣的。

也就是說借貸方式只是企業的一種記賬方法。

下面通過小事例簡要說一下怎樣運用上面所說到的基本含義。

用銀行存款購買原材料一批，花費 2000 元。怎樣寫這個會計分錄呢？

首先要清楚這個題目涉及到那幾大類會計科目，這道題目涉及到的都是資產類科目，即：銀行存款與原材料。到底怎樣記錄呢？是將銀行存款還是將原材料記在借方呢？顯然，銀行存款減少了，原材料增加了，按照資產類科目的意義，記在借方表示增加，記在貸方表示減少。

會計分錄剛好是：

借：原材料 2000

貸：銀行存款 2000

也許會問，我怎么知道就是涉及原材料以及銀行存款呢？這一點不用擔心，會計分錄接觸多了，慢慢會清楚的，這就好像化學中的元素符號一樣，化學中 108 個元素，說到鐵，我會自動想到它的元素符號是 Fe，其道理是一樣的。

如何快速記憶會計分錄？

1、分清類別

確定會計科目之后我們要做的就是看所涉及的會計科目是什么類型的，要知道它是什么類別的。并記清楚該類別增加減少都記在哪一方。根據上面的例題知道庫存現金和銀行存款都是資產類科目。（會計科目分為資產類科目、負債類科目、共同類科目、所有者權益類科目、成本類科目和損益類科目計六大類。）

2、了解增減規律

知道了該會計科目的類別，我們要根據題意判斷它是增加了還是減少了，很明顯上述例子中銀行存款增加，庫存現金減少，銀行存款和庫存現金又都是資產類科目，由此可得出借方填寫銀行存款，貸方填寫庫存現金。

3、多聯系實際

如果想學好會計分錄，還有一個可靠的方法就是要與實際相結合，如果你有時間的話，可以向身邊做會計的親戚朋友多了解一些關于會計分錄的知識，如果有機會也可以去會計事務所實習幾天，實際操作一下，動手實踐是掌握最快的方法了，理論要與實踐結合才會發揮最大的用處。

4、勤加練習

在學習的過程中，還需要進行大量的練習，每個人都會存在遺忘的現象，如果不多加練習就會忘記學過的知識，所以每當學完一章知識點的時候，都需要配合習題進行練習，鞏固所學的知識，在學完會計分錄之后要做一些課后習題。