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權責發生制(accrual basis),亦稱應計基礎、應計制原則,是以權利和責任的發生來決定收入和費用歸屬期的一項原則,是指以實質收到現金的權利或支付現金的責任權責的發生為標志來確認本期收入和費用及債權和債務。即收入按現金收入及未來現金收入――債權的發生來確認;費用按現金支出及未來現金支出――債務的發生進行確認。而不是以現金的收入與支付來確認收入費用。按照權責發生制原則,凡是本期已經實現收入和已經發生或應當負擔的費用,不論其款項是否已經收付,都應作為當期的收入和費用處理;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已經在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。因此,權責發生制屬于會計要素確認計量方面的要求,它解決收入和費用何時予以確認及確認多少的問題。
當期收入凡是屬于當期已經實現的收入,不論是否收到款項(錢),會計都應該在賬簿上記錄當期的收入增加。凡是不屬于當期的收入,即使收到了款項(錢),會計也不能在賬簿上記錄當期的收入增加。當期費用凡是屬于當期已經發生或應當負擔的費用,不論是否支付了款項(錢),會計都應該在賬簿上記錄當期的費用增加了。凡是不屬于當期的費用,即使款項(錢)已經支付了,會計是不能在賬簿上記錄當期的費用增加。執行范圍權責發生制原則在企業會計處理中處處可見。如本期銷售出一批產品,期末款項尚未收到,但在會計處理上應把它作為本期營業收入。再如,企業提取固定資產折舊,是符合權責發生制原則的,盡管固定資產在本期尚未毀損,不必更新,但它的一部分價值已在本期消耗掉,因此要將這部分價值以折舊的形式提取出來,記入本期費用。為了貫徹權責發生制,會計制度中還專門設立了“預提費用”、“待攤費用”和“遞延費用”科目,專門核算某些本期發生但尚未支出的費用和本期已支出但尚未發生的費用。權責發生制是相對于收付實現制而言的。按照我國現行《企業財務通則》和行業財務制度,在國有商業銀行的財務核算中,絕大部分收支項目都實行了權責發生制,主要包括以下幾個方面:(1)逾期半年以內的貸款利息收入;(2)金融機構往來收入;(3)投資收益;(4)定期存款利息支出;(5)金融機構往來支出;(6)固定資產修理、租賃、低值易耗品購置、安全防衛等大宗費用支出;(7)無形資產攤銷;(8)固定資產折舊;(9)各種稅金。
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