怎么快速高效開具出口發票

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怎么快速高效開具出口發票

答:①生產企業:一律使用升級后的增值稅系統開具普通發票代替原來的出口發票(普通發票二聯、五聯均可),今后其他類型出口發票一律不再使用,如有未繳銷的盡快繳銷。

②外貿企業:可以選擇“使用升級后的增值稅系統開具普通發票”或者“開具企業自制憑證”兩種方式。

③運保傭沖減可不開具出口發票,申報時錄入取得的原始發票號碼。

2、需以本位幣(人民幣)開具。

3、其中在填開時稅率為0(選擇免稅)。

4、購方企業可以外文填寫,納稅人識別號、地址電話、銀行賬號等可不填寫,但可在地址電話處填寫外商所在國家或地區;如果是出口銷售到國內特殊監管區域,購方企業納稅人識別號、地址電話、銀行賬號需填寫。

 

5、合同號、貿易方式、結算方式、外幣金額、匯率等等在備注中填寫,如果票面開具的是CIF價則在備注欄注明FOB價。

6、如果“銷售貨物或應稅勞務”欄次超過票面欄次(票面可開具8條),可以匯總開具,附清單,加蓋發票專用章后附在發票后面;

如開具普票并需要附清單的,按照現有規定,該清單必須通過開票系統進行開具,現有系統內每張清單可最多填列254條;

清單的金額計算和發票票面金額匯總計算的結果,由于四舍五入后,可能產生尾數的差額。系統默認差額允許為6分,超過允許范圍會報錯。因此,對差額較大的單子,建議分票開具,或者手工先使用Excel表計算好不含稅價,這樣也可以避免差額產生。

7、發票打印時,稅率欄為“*”,稅額欄為空。

8、開具自制憑證的發票號碼建議錄入規則為“申報年月6位+申報序號4位”。

9、發票開票限額不夠,申請提高開票限額。提高限額后仍舊不能滿足的,可以每條報關單項目對應開一張發票(建議盡量少用)。

10、0退稅率的出口貨物申報視同內銷征稅的,發票可以按照17%稅率開具。

11、如果上級部門針對發票開具有最新要求,我們將及時對上述說明進行補充或修改。

特殊情況:生產企業出口發票號碼錄入

在開票限額低于出口金額的情況下,可通過開具連續號碼的多張出口發票解決。具體的發票開具步驟和出口退稅申報錄入規則如下:

①如果出口報關單金額大于開票限額,將總金額拆分,并開具多張號碼連續的出口發票。

②在出口退稅申報軟件中申報時,金額填寫多張發票的匯總金額,發票號碼填寫第一張發票的發票號碼+最后一張發票的截止號碼。

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