預付安裝費的會計分錄

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預付安裝費的會計分錄,會計們日常工作中一定會遇到會計分錄的各種問題,下面為大家整理了熱門內容,一起來看下。

預付安裝費的會計分錄

答: 安裝費款預先支付時

借:預付賬款

貸:銀行存款/庫存現金

等收到發票后分情況

1、如果是管理部門使用的安裝費用和維修費用直接走管理費用; 

2、如果是銷售部門銷售貨物并提供安裝和維修,也可以走到銷售費用里面;

3、如果是生產部門領用固定資產而導致的維修費用,要分兩種情況。

安裝費用和維修費用要看要看用在什么方面:

1、如果是管理部門使用的安裝費用和維修費用直接走管理費用。 

借:管理費用

貸:預付賬款

2、如果是銷售部門銷售貨物并提供安裝和維修,也可以走到銷售費用里面。

借:銷售費用

貸:預付賬款

3、如果是生產部門領用固定資產而導致的維修費用,要分兩種情況:

(1)如果該固定資產是生產產品的必要裝置,則在生產產品時計入生產成本,若不是必要裝置,則可以計入制造費用。

借:生產成本/制造費用

貸:預付賬款

(2)如果是這個固定資產的必要支出的話,也可以計入固定資產成本中。

借:固定資產/在建工程

貸:預付賬款

 

業務流程

第一步:采購提出預付款申請。

采購員在遇到需要預付款的時候,會提出預付款申請。因為財務管理系統是一個單獨的系統,沒有跟進銷存系統進行結合。所以,這個預付款申請的話,需要采購手動提出。

一般采購員會填寫一張預付款申請單,有相關領導簽字確認以后,拿到財務,讓財務人員付款。財務人員看到這張預付款申請單的時候,在系統中輸入相關的單據內容,并進行付款。

第二步:付款單錄入。

到了實際付款的時候,采購人員在填寫付款申請的時候,一般會提交多張單據。如公司采購單、公司收貨單、供應商發票。若有預付款單的話,也會附上預付款單據。這里要注意一點,就是發票的問題?,F在大部分企業的操作習慣是,供應商在收到預付款的時候一般不開發票,而是要等到貨款結清的話,一次性開發票。當然,具體如何操作,還是要企業跟供應商之間進行協商。若有多張發票的時候,為了后續稽核的方便,則要在發票管理中或者付款單中輸入多張發票號碼。

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